Création et gestion des filtres

Vous pouvez appliquer un filtre depuis toutes les colonnes des enregistrements affichés dans une fenêtre, ou depuis un champ si celui-ci est en mode recherche.

1-Pour filtrer les éléments, cliquez sur l'entête de la colonne ou dans le champ avec le bouton droit de la souris.

2-La « Fenêtre de filtre sur champ » apparaît, en cliquant sur la flèche à droite vous verrez alors s’afficher une liste de choix.

3-Les choix disponibles seront différents selon le type de champ ou la colonne sélectionnée.

4-Sélectionnez le type de filtre.

5-Entrez les valeurs qui constitueront votre filtre.

6-Cliquez sur .

Il est possible d'activer plusieurs filtres en même temps, ils sont cumulatifs et agiront sur les listes déjà filtrées.

Si vous avez plusieurs colonnes à filtrer, vous pouvez configurer votre premier filtre, puis cliquez sur « Ne pas actualiser », jusqu’à ce que vous ayez terminé.

Cette manipulation vous fera gagner du temps.

Il y a deux façons de désactiver un filtre.

Pour filtrer une date, il est possible d’utiliser soit un filtre statique, soit un filtre dynamique, en voici deux exemples.

Un filtre peut aussi être exécuté avec des critères ou des champs calculés, en voici deux exemples.

Enregistrer un filtre afin de l’utiliser à nouveau.

1-Créez, configurez et activez votre filtre.

2-Par la suite, dans la barre d’outils principale, cliquez sur l’icône (Configuration de filtre).

3-Cliquez sur une ligne blanche et inscrivez la description du filtre à sauvegarder.

4-Cochez la case de la colonne « Partage » si vous désirez que d’autres utilisateurs puissent utiliser votre filtre.

5-Cliquez sur l’icône « Sauvegarder ».

6-Fermez la fenêtre.

1-Sélectionnez le filtre existant dans l’icône (Sélection de filtre) afin de l’activer.

2-Faites vos modifications de filtres.

3-Par la suite, dans la barre d’outils principale, cliquez sur l’icône (Configuration de filtre).

4-Cliquez sur le filtre qui a été modifié.

5-Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le filtre sélectionné ».

6-Un message apparaîtra, cliquez sur pour continuer.

7-Fermez la fenêtre.