Les listes sauvegardées demeurent dans PRIM tant que vous ne les supprimez pas.

 

De plus, vous pouvez les partager avec d’autres utilisateurs ou actualiser vos listes en temps réel.

 

Les listes ne sont pas modifiables, toutefois il est possible de faire un filtre sur une colonne.

 

 

 

       Créer une liste

 

Dans cet exemple nous utilisons le dossier « Candidat» pour créer une liste de tous les candidats actifs.

 

1.Dans le menu « PRIM », cliquez sur le bouton (Candidat) pour ouvrir la fenêtre « Candidat ».

2.Les champs sont verts vous êtes en mode recherche.

3.Recherchez tous les candidats qui ont le statut « Actif ». Vous pouvez écrire « Actif » dans le champ « Statut » ou cliquer sur l'icône (Liste de valeurs) et choisir « Actif ».

4.Cliquez sur l’icône (Exécuter une recherche).

5.Cliquez sur l’icône (Résultat de la recherche).

6.Cliquez sur

 

 

7.Cliquez sur l’icône (Insérer) .

 

Les listes que vous aurez créées seront identifiées par cette icône. dans le volet « Listes »

L'icône que vous apercevez dans le volet « Listes », signifie que cette liste est partagée, et a été créée par un autre utilisateur. Vous ne pourrez pas la renommer ni la supprimer.

 

 

       Actualiser une liste

 

1-Cliquez sur le volet « Listes ».

2-Sélectionnez la liste que vous désirez actualiser et cliquez sur l’icône (Actualiser).

3-Dans l'exemple ci-dessous, tous les candidats étaient inactifs lors de la création de la liste. Si leur statut a changé par la suite, ils n’apparaîtront plus dans la liste.

 

 

Seulement les listes créées avec l’option cochée « Liste actualisable » pourront être actualisées.

 

 

       Renommer ou supprimer une liste

 

1-Cliquez sur le volet « Listes ».

2-Sélectionnez la liste à supprimer ou à renommer.

3-Cliquez sur l’icône (Éditer).

4-Renommez la liste et cliquez sur « Sauvegarder la liste », si vous désirez conserver la modification. Sinon, fermez la fenêtre. Un message s'affichera vous demandant de confirmer que vous ne désirez pas conserver la modification.

5-Vous pouvez supprimer la liste si vous le désirez.

 

 

Seulement un utilisateur avec le groupe de sécurité « ADMIN » ou le créateur de la liste peut la supprimer.