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Propriétés

Contents

Dans les tableaux ci-dessous, vous retrouverez une description des différentes propriétés applicables à l'onglet « Contact ».

Si au moins une propriété est cochée, une étoile s'ajoutera à la droite de chacun des éléments. Pour ajouter ou retirer une ou des propriétés, cliquez sur l'élément à modifier dans la colonne où il y a une étoile.

Chaque dossier possède ses propriétés, voici leurs descriptions et leurs utilités.

Propriétés des coordonnées

Chacune des coordonnées peut avoir une ou plusieurs propriétés. Les propriétés permettent à PRIM de savoir dans quel contexte utiliser une coordonnée.

Adresse postale :

PROPRIÉTÉS	DISPONIBLES DANS LE DOSSIER	DESCRIPTIONS ET UTILITÉS
Adresse de correspondance	Candidat Employé Division	L'adresse sera utilisée pour envoyer le courrier postal. Une seule adresse peut avoir cette propriété cochée.
Adresse de livraison	Client	C’est à cet endroit qu'ont lieu les services. Une seule adresse peut avoir cette propriété cochée.
Adresse de facturation	Client	L'adresse sera utilisée pour envoyer la facturation et sera inscrite sur la facture dans la section « Facturé à ». Une seule adresse peut avoir cette propriété cochée.
Coordonnée pour la facturation	Division	L'adresse sera utilisée pour l'envoi de la facturation. Une seule adresse peut avoir cette propriété cochée.
Coordonnée pour le mandat	Division	Adresse utilisée pour un mandat. Une seule adresse peut avoir cette propriété cochée.
Coordonnée pour le poste	Division	Adresse utilisée pour un poste. Une seule adresse peut avoir cette propriété cochée.
Coordonnée pour le remplacement	Division	Adresse utilisée pour un remplacement. Une seule adresse peut avoir cette propriété cochée.

Numéros de téléphone :

PROPRIÉTÉS	DISPONIBLES DANS LE DOSSIER	DESCRIPTIONS ET UTILITÉS
Afficher dans les propriétés	Client Candidat Employé Division	Quand on se situe dans une autre fenêtre et que cette case est cochée, ce numéro de téléphone s'affichera à côté du contact. Plusieurs numéros de téléphone peuvent avoir cette propriété.
Coordonnée pour la facturation	Division	Numéro de téléphone général pour la facturation. Un seul numéro de téléphone par contact peut avoir cette propriété cochée.
Coordonnée pour le mandat	Division	Numéro de téléphone général pour un mandat. Un seul numéro de téléphone par contact peut avoir cette propriété cochée.
Coordonnée pour le poste	Division	Numéro de téléphone général pour un poste. Un seul numéro de téléphone par contact peut avoir cette propriété cochée.
Coordonnée pour le remplacement	Division	Numéro de téléphone général pour un remplacement. Un seul numéro de téléphone par contact peut avoir cette propriété cochée.
Numéro utilisé pour l’envoi massif SMS	Client Candidat Employé Division	Pour envoyer un SMS à un contact via PRIM, il faut absolument que cette propriété soit cochée.
Utiliser en priorité	Client Candidat Employé Division	Si cette case est cochée, et que PRIM doit afficher un seul numéro de téléphone, c'est ce numéro qui sera sélectionné. Un seul numéro de téléphone par contact peut avoir cette propriété cochée.

Adresses de courriel :

PROPRIÉTÉS	DISPONIBLES DANS LE DOSSIER	DESCRIPTIONS ET UTILITÉS
Adresse courriel utilisée pour le publipostage (mailing)	Client Candidat Employé Division	Pour que le contact reçoive les envois considérés comme des publipostages, il faut absolument que cette propriété soit cochée.
Adresse courriel utilisée pour l’envoi via PRIM	Client Candidat Employé Division	Pour envoyer un courriel à un contact via PRIM, il faut absolument que cette propriété soit cochée.
Afficher dans les propriétés	Client Candidat Employé Division	Quand on se situe dans une autre fenêtre et que cette case est cochée, cette adresse courriel s'affichera à côté du contact. Plusieurs adresses de courriel peuvent avoir cette propriété.
Coordonnée pour la facturation	Division	Adresse courriel générale pour la facturation. Une seule adresse courriel peut avoir cette propriété cochée
Coordonnée pour le mandat	Division	Adresse courriel générale pour un mandat. Une seule adresse courriel peut avoir cette propriété cochée
Coordonnée pour le poste	Division	Adresse courriel générale pour un poste. Une seule adresse courriel peut avoir cette propriété cochée
Coordonnée pour le remplacement	Division	Adresse courriel générale pour un remplacement. Une seule adresse courriel peut avoir cette propriété cochée
Courriel d’authentification sur la plateforme web	Client Candidat	Pour identifier le candidat sur la plateforme web. Une seule adresse courriel peut avoir cette propriété cochée.
Utiliser en priorité	Client Candidat Employé Division	Si cette case est cochée, et que PRIM doit afficher une seule adresse courriel, c'est cette adresse qui sera sélectionnée. Une seule adresse courriel peut avoir cette propriété cochée.

Sous-onglet - Relation

Le sous-onglet « Relation » permet de faire des liens entre le contact principal et d’autres contacts. Par exemple, dans le dossier d’un candidat, on pourrait y inscrire les coordonnées d'un parent. Pour le dossier d'un client, ce pourrait être les employés à contacter à l'intérieur de cette entreprise.

Chaque relation peut avoir une ou plusieurs propriétés. Les propriétés des relations permettent à PRIM de savoir dans quel contexte inscrire les relations.