Il est possible de supprimer un événement, de modifier, d'ajouter ou de retirer des éléments dans le processus d'achèvement des tâches. Par exemple, une modification dans une note reliée à un événement.

 

Les suppressions doivent se faire dans un ordre précis, soit l'ordre inverse dans lequel les tâches ont été complétées.

Les suppressions peuvent être faites par les utilisateurs ayant le groupe de sécurité ADMIN seulement.

 

 

Suppression d'un événement

 

Dans l'exemple ci-dessous, l'événement « Ouverture dossier candidat » présent dans le dossier de Suzanne Joubert et ses tâches associées sera supprimé.

 

 

1.Ouvrez le dossier du candidat.

2.Dans la barre d'outils principale, cliquez sur l'icône (Événements et tâches), la fenêtre « Gestion des événements et des tâches » s'affichera.

3.Dans la zone « Événements » vous devez vous positionner sur le dernier événement créé à la suite de la complétion de toutes les tâches, dans cet exemple, « Candidat actif ». C'est l'option qui a été sélectionnée pour compléter la tâche « Vérifier les documents exigés ».

4.Sélectionnez l'événement « Candidat actif », cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). Un message s'affiche et vous avise que la dernière tâche sera remise à l'état non complétée. Cliquez sur .

5.Vous remarquerez que le texte s'est effacé dans la colonne « Option » et que l'icône s'affiche maintenant à la droite de la dernière tâche « Vérifier les documents exigés ».

6.Sélectionnez la tâche, cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). La tâche est effacée.

7.Sélectionnez la tâche « Vérifier une référence » et dans la colonne « Option » cliquez sur l'icône (Liste de valeurs). L'option « Décompléter » est sélectionnée par défaut à l'ouverture de la fenêtre.

8.Cliquez sur et sur l'icône (Sauvegarder).

9.Vous remarquerez que le texte s'est effacé dans la colonne « Option » et que l'icône s'affiche maintenant à la droite de la dernière tâche.

10.Sélectionnez la tâche, cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). La tâche est effacée.

11.Il y a une note associée à l'événement, cette note doit être supprimée avant de continuer.

12.Dans la zone « Notes reliées à l'événement sélectionné », cliquez sur la note, sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). La note est effacée.

13.Sélectionnez la tâche « Entrevue » et dans la colonne « Option » cliquez sur l'icône (Liste de valeurs). L'option « Décompléter » est sélectionnée par défaut à l'ouverture de la fenêtre.

14.Cliquez sur et sur l'icône (Sauvegarder).

15.Sélectionnez la tâche, cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). La tâche est effacée.

16.Sélectionnez l'événement « Ouverture dossier candidat », cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). L'événement est effacé.

 

Vous pourrez recréer cet événement dans le dossier du candidat, s'il y a lieu.

 

 

Modification d'un événement

 

Dans l'exemple ci-dessous, une note sera ajoutée pour une des tâches associées à l'événement « Ouverture dossier candidat ».

 

 

1.Ouvrez le dossier du candidat dans lequel vous voulez faire une modification.

2.Dans la barre d'outils principale, cliquez sur l'icône (Événements et tâches), la fenêtre « Gestion des événements et des tâches » s'affichera.

3.Sélectionnez l'événement « Ouverture dossier candidat » et positionnez-vous sur la tâche « Vérifier une référence ».

4.Dans la colonne « Note pour la tâche générée », vous pouvez cliquer sur l'icône (Éditer) ou vous placer sur la ligne pour ajouter une note.

5.Cliquez sur l'icône (Sauvegarder).

 

La procédure est identique si vous souhaitez faire une modification dans une note existante.