Dans le dossier d'un candidat, l'onglet « Préférences » rassemble l'appréciation des clients envers le candidat.

 

La case « Connaît » est cochée automatiquement dans les dossiers du candidat et du client après la première affectation du candidat chez le client. Il est possible de cocher cette case lors de l'ajout d'un client dans la liste des préférences.

 

       Ajouter un client dans la liste

 

PRIM permet d'ajouter manuellement des clients dans la liste des préférences, par exemple si votre candidat connaît un de vos clients.

 

Les préférences sont traitées conjointement entre le candidat et le client, cliquez sur l'icône (Ouvrir dossier) pour consulter le dossier du client sélectionné.

 

 

1.Ouvrez le dossier du candidat et déplacez-vous sous l'onglet « Préférences ».

2.Dans la section principale, cliquez sur une ligne vide ou sur l'icône (Insérer) pour ouvrir la fenêtre de sélection des clients.

3.Cliquez sur l'icône (Exécuter une recherche) pour afficher la liste de tous les clients afin d'avoir la possibilité de sélectionner plusieurs clients.

4.Ou faites une recherche dans un des champs verts pour retrouver un client spécifique.

5.Cochez la case pour sélectionner le client, cliquez sur et sur l’icône (Sauvegarder). Le client est ajouté dans la liste.

6.Si vous préférez gérer les préférences entre les départements, répétez ces opérations pour ajouter un ou plusieurs départements dans la section « Détail département ». Cliquez sur l’icône (Sauvegarder).

7.Si vous voulez supprimer un élément de la liste, sélectionnez le client et cliquez sur l'icône (Supprimer).

 

La suppression d'un client est possible seulement si le candidat n'a pas encore travaillé chez ce client.

 

 

 

       Actualiser les préférences dans le dossier du candidat

 

Actualiser les préférences permet d'affecter le meilleur candidat possible à une demande ou de ne pas retrouver un candidat non apprécié dans la liste des candidats disponibles.

 

Pour modifier les préférences, vous pourrez cocher ou décocher les cases dans l'une ou l'autre des sections de la fenêtre.

 

Notez que selon votre configuration ou les filtres appliqués, l'affichage des candidats dans la liste des candidats disponibles pourrait être différent.

 

À la demande du client, on peut ajouter une notation d'appréciation du travail du candidat dans la colonne « Priorité ».  Cette notation peut être ajoutée depuis le dossier du candidat ou depuis le dossier du client. Toutefois, la case de la colonne « Favori » doit être cochée pour permettre l'ajout de cette notation.  

 

La priorité « 1 » étant la notation la plus élevée, vous pourrez sélectionner le meilleur candidat pour une affectation.

 

 

Dans l'exemple ci-dessous nous allons actualiser les préférences selon les départements.

 

Sous l'onglet « Préférences » de la fenêtre « Candidat », sélectionnez un client et déplacez-vous dans la section « Détail département ».

 

 

Le candidat

 

1.Clientèle

 

•Le candidat a manifesté l'intérêt d'aller travailler dans ce département.

•Cochez la case de la colonne « Aimerait ». Le candidat s'affichera dans la liste des candidats disponibles pour une future demande chez ce client.

 

2.Comptabilité

 

•Le candidat ne veut pas aller travailler dans ce département.

•Cochez la case de la colonne « Ne veut pas ». Le candidat ne s'affichera pas dans la liste des candidats disponibles pour une future demande chez ce client.

 

Le client

 

3.Nord

 

•Dans ce département, le candidat est particulièrement apprécié, cochez la case de la colonne « Favori ».

•Dans la colonne « Priorité », inscrivez « 1 » et cliquez sur l’icône (Sauvegarder).

•Ce chiffre s'affichera à la droite du nom du candidat dans la liste des candidats disponibles pour une future demande chez ce client.

 

4.Sud

 

•Dans ce département, le candidat n'est plus apprécié.

•Cochez la case « Non désiré ». Le candidat ne s'affichera plus dans la liste des candidats disponibles.