Les candidats potentiels qui ne font pas déjà partie de votre bassin de candidats ont la possibilité de s'inscrire sur le portail Web afin d'être ajoutés, sans que vous ayez à les créer dans PRIM. Ceux-ci peuvent s'inscrire de façon spontanée en accédant à votre portail, si vous avez ajouté le lien sur votre site Web, par exemple, ou encore en postulant à une offre d'emploi que vous avez publiée sur votre babillard d'emplois.
Afin de s’inscrire au portail Web, le candidat peut joindre un CV à partir de son ordinateur ou d’un espace de stockage infonuagique (1).
S’il n’a pas de CV ou ne souhaite pas le joindre, il peut plutôt choisir l'option Remplir le formulaire (2). Il devra alors fournir certains renseignements afin de créer le compte, soit son prénom, son nom et une adresse courriel.
Dans les deux cas, le candidat devra choisir sa méthode d'authentification afin de créer le compte (3).
Les méthodes d'authentification utilisant un autre compte doivent avoir été activées pour votre agence afin d'être disponibles pour le candidat.
Une fois le compte créé avec les renseignements demandés, aura deux options : consulter les postes sur votre babillard d'emploi, ou compléter son profil. Cette dernière option aura pour effet de remplir son dossier dans PRIM.
Le profil comporte les sections suivantes :
•Renseignements : Le candidat doit fournir ses renseignements personnels, notamment une adresse et un numéro de téléphone où être rejoint. Il est également invité à cet endroit à autoriser l'envoi de SMS au numéro qu'il aura indiqué.
•Préférences d’emploi : Le candidat indique le(s) type(s) d’emploi pour lequel il désire recevoir des offres ainsi que ses préférences quant aux emplois qu’il souhaite exercer. C’est également ici qu’il indique s’il souhaite postuler de manière confidentielle pour les offres.
Les emplois de types « temporaire » concernent des affectations sur un court, moyen ou long terme pour lesquels le candidat reste employé par l'agence. Dans le cadre d'un emploi de type « permanent », « contractuel » ou « stage », le candidat devient employé par le client.
•Critères : Le candidat complète le questionnaire d’après les configurations mises en place par l’agence. Certains de ces critères serviront à faire la correspondance avec les offres lors de l'affectation. D'autres communiquent de l’information supplémentaire à l’agence à propos du candidat.
•Documents : Le candidat peut ajouter, modifier ou supprimer un document. Attention, la taille maximale du document ne peut pas dépasser 5 Mo.
•Scolarité : Le candidat fournit les renseignements liés à son parcours académique. Il peut ajouter, modifier ou supprimer une formation en cliquant sur les boutons correspondants.
•Emplois : Le candidat fournit les renseignements liés à son parcours professionnel. Il peut ajouter, modifier ou supprimer une expérience en cliquant sur les boutons correspondants.
•Disponibilités : Le candidat indique ses disponibilités régulières et ponctuelles. Il suffit de cliquer sur une journée pour entrer les périodes de disponibilités ou indiquer si l’on n’est pas disponible. Le bouton « Ajouter une semaine » permet de définir un horaire qui s’étend sur plusieurs semaines.
•Confirmation : En cliquant sur « Confirmer », le candidat valide son inscription sur le portail Web.
Une fois le formulaire d’inscription complété, le candidat doit toutefois être validé par l’agence avant de recevoir le statut « actif » dans PRIM.