Remplir la feuille de temps pour une demande passée

 

A l’issue d’un quart, le client peut se connecter à son portail Web pour déclarer les heures travaillées par le candidat.

 

Les feuilles de temps sont disponibles dans la page Feuilles de temps (A), généralement à compter du jour du quart concerné, à moins que l'agence n'aie défini des paramètres différents pour permettre de remplir à l'avance, s'il y a lieu. Par ailleurs, si l'agence le permet, il est également possible d'y accéder à partir de la page des affectations, au moyen du bouton Voir la feuille de temps sur la tuille de l'affectation concernée.

Si le candidat a déjà déclaré ses heures, le client ne pourra éditer la feuille de temps directement, mais aura plutôt la possibilité de soumettre les heures déclarées par le candidat ou de les corriger, s'il y a lieu, en choisissant l'option corresponddante ci-dessous. Si le client clique sur l'option « Corriger », la feuille de temps passera en mode d'édition.

 

 

Dans le module de feuille de temps détaillée, l’utilisateur peut :

 

1.Consulter les enregistrements/pointages liés à l’horodateur géolocalisé, s’il y en a. Notez que ces enregistrements peuvent également être consultés sur une carte.

Si le candidat n'a pas utilisé le poinçon, cette section ne figurera pas dans la feuille de temps.

Les enregistrements sont affichés par paire, et non dans l'ordre dans lequels ils ont été effectués. Dans notre exemple, nous voyons les enregistrements de début et fin de quart, puis ceux de début et fin de pause.

2.Indiquer si le candidat était absent. En cas d'absence du candidat, il faut pousser l'interrupteur vers la gauche.

3.Indiquer les heures travaillées (début, fin et déduction pour le temps de pause), qui peuvent être différentes de la demande originale. Les heures indiquées doivent correspondre aux heures travaillées.

4.Ajouter un ou plusieurs documents, s'il y a lieu, si autorisé par l'agence

5.Ajouter une note pour l'agence, s'il y a lieu.

6.Sauvegarder et soumettre les heures travaillées.

Une fois la feuille de temps transmise à l'agence au moyen du bouton Soumettre et terminer, il ne sera plus possible pour le client de la modifier.