Cet onglet vous permet de composer un message général ou de sélectionner un modèle préconfiguré, qu'il sera possible de modifier avant l'envoi.

ⅰPour composer ou créer un nouveau modèle, voir Ajouter ou modifier un modèle de message, notez que vous devez détenir les droits nécessaires.

L'exemple ci-dessous illustre un modèle de SMS à un candidat pour une proposition de quart.

Description des éléments de la fenêtre 

(Utiliser un modèle) : Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un modèle de SMS existant.

Annuler le modèle : Cliquez sur ce bouton aura pour effet d'effacer le texte dans la zone d'édition (A), que celui-ci provienne ou non d'un modèle de SMS préconfiguré.

Langue : Sélectionnez la langue du message à composer ou éditer. Si vous souhaitez envoyer un message à plusieurs destinataires en même temps, assurez-vous que le modèle existe dans la langue de tous les destinataires sélectionnés pour le recevoir.

Zone d'édition (A) : Dans cette section, vous pouvez composer le texte général du message à envoyer. Si un modèle est sélectionné, le texte du modèle s'ajoutera à cet endroit.

Insérer variable : Cliquez sur ce bouton pour afficher la liste des variables disponibles et en insérer une.

ⅰ Les variables sont des éléments utilisés pour personnaliser le message et repris de votre base de données et pouvant varier selon le destinataire ou le contexte d'envoi : par exemple, le nom d'un candidat, le numéro d'identification d'une demande de quart, le numéro de téléphone de votre division, etc. Elles sont facilement repérables dans le contenu du message (entre deux #).

Cet onglet vous permet de visualiser le message avant l'envoi. Le contenu des variables est maintenant visible, par exemple la date du quart ou le numéro de téléphone de la division.

Vous avez aussi l’option de modifier le message pour le contact sélectionné dans la zone d'édition. Il suffit de cliquer sur le bouton Éditer. Une astérisque * s'affichera à droite du contact si le message a été modifié.

Le SMS sera envoyé uniquement aux contacts cochés.

Description des éléments de la fenêtre 

Liste de contacts (A) : Liste de tous les contacts à qui le message peut-être envoyé en fonction du contexte. Le SMS sera envoyé uniquement aux contacts sélectionnés.

: Indique qu'il y a un problème avec le contact : absence d'un numéro de téléphone avec la propriété Numéro utilisé pour l'envoi massif de SMS.

Bouton Envoyer : Envoie le SMS à tous les contacts cochés qui un numéro de téléphone avec la propropété pour l'envoi de SMS.

Bouton Éditer : Permet de modifier le message affiché pour le contact sélectionné dans la liste de contacts. Une astérisque * s'affichera à droite du contact si le message a été modifié.

Accessible à : Menu déroulant permettant de sélectionner le groupe de sécurité des communications afin de limiter l'accès à la communication aux groupes appropriés. Un groupe est sélectionné par défaut selon le contexte. Assurez-vous de sélectionner le groupe avec le plus bas niveau d'accès qui doit avoir accès à la communication.

Décocher les contacts présents plus d'une fois : Selon le contexte, un contact pourrait apparaître plus d'une fois dans la liste. Le cas échéant, cochez cette case pour éviter d'envoyer le message en double sans avoir à décocher manuellement.

Zone destinataires (B) : Cette section affiche la liste des numéros de téléphone auxquels le message sera envoyé pour le contact sélectionné

Permet d'ajouter un numéro de téléphone pour l'envoi au contact sélectionné. Vous pouvez également cliquer deux fois sur une ligne vide, ce qui aura le même effet. Le numéro sera uniquement ajotué à la liste d'envoi, et non au dossier du contact.

Permet de supprimer un numéro de téléphone pour le contact sélectionné. Le numéro sera uniquement supprimé de la liste d'envoi, et non du dossier du contact.

Zone de message (C) : Donne un aperçu du message pour le contact sélectionné. Pour le modifier uniquement pour ce contact, cliquez sur le bouton Éditer. Le champ ne sera alors plus grisé et vous pourrez le modifier pour ce contact uniquement.

Nombre de caractères restants : indique le nombre de caractères que vous pouvez ajouter dans le SMS sans dépasser la limite.