Créer une nouvelle liste

 

Une liste est le résultat d’une recherche, par conséquent, pour créer une liste, il suffit de lancer une recherche dans un dossier et d’en sauvegarder le résultat.

 

 

 

Le résultat de votre recherche apparaît dans un onglet sur la gauche de la fenêtre : cliquez dessus pour l’ouvrir (1) et utilisez l’épingle si vous souhaitez maintenir l’onglet ouvert (2).

 

 

Il est possible d’effectuer les actions de groupe de la liste immédiatement, en utilisant le bouton correspondant :

-3 : communiquer avec les contacts affichés

-4 : exporter le résultat de la recherche

-5 : Affecter les contacts affichés à une division en particulier*
*Prenez note que cette action n’est pas disponible dans tous les contextes et que le bouton correspondant sera dès lors grisé lorsque l’action est impossible.

 

Enfin, utilisez le bouton « Sauvegarder la liste » (6) pour enregistrer le résultat de votre recherche sous forme de liste en la classant dans la catégorie correspondante : vous pourrez alors compléter une liste existante en cliquant dessus puis sur « ok » (A), ou créer une nouvelle liste en utilisant le bouton « insérer » (B).

 

Lorsque vous créez une nouvelle liste, donnez-lui un nom et attribuez-lui une catégorie, selon celles proposées en fonction de la configuration de votre logiciel. Ensuite, décidez si cette liste sera ou non partagée aux autres utilisateurs du logiciel et si elle peut être actualisée. Enfin, sauvegardez la liste (C)

 

Une liste actualisable est une liste qu’il est possible de rafraîchir à volonté afin de mettre le résultat de la recherche à jour. Si l’option « Liste actualisable » n’a pas été cochée, la liste présentera toujours le même résultat que lorsque la recherche avait été effectuée.

 

Contrairement à l’option de partage, l’option « Liste actualisable » ne peut pas être cochée après la création de la liste.