Cette fenêtre est appelée en cliquant sur le bouton qui se trouve au bas du tableau dans le volet Opérations de la fenêtre Client ou dans la fenêtre Gestion des quarts.

Pour pouvoir lancer l'opération, il faut au préalable sélectionner une ligne correspondant à une demande à copier. Si plus d'un quart existe pour la journée sélectionnée, il sera possible de copier les différents quarts en une seule opération.

Il n'est pas possible de copier des quarts provenant d'un horaire de demande groupée. Si un quart faisant partie d'une demande groupée est sélectionné, le bouton demeurera donc grisé.

Présentation de la fenêtre 

La section du haut (A) présente les détails de la copie à effectuer, soit le Client, la Date à copier, et la date vers laquelle on souhaite répliquer le ou les quarts sélectionnés (Répliquer pour le).

La section de gauche (B) présente les différents quarts existants chez le client pour la date à copier sélectionnée.

La section de droite (C) affiche la liste des quarts vacants pour ce client à la date inscrite dans le champ Répliquer pour le, et dont les caractéristiques correspondent à l'enregistrement coché ET sélectionné.

Pour que les quarts s'affichent, il faut d'abord sélectionner la date vers laquelle on souhaite les répliquer.

Notez que si vous sélectionnez un quart à copier faisant partie d'une demande groupée, la copie de ce quart ne sera pas permise.

PRIM offre la copie d'une demande d'un client pour une date sélectionnée et non pour un type de demande. Dans la liste de choix pour la copie, vous aurez toutes les demandes existantes dans le système pour la date à copier, pour ce client.

Dans l'exemple ci-dessous, nous utiliserons la fenêtre Client, toutefois la copie est aussi possible depuis la fenêtre Gestion des quarts.

1.À partir d'une fiche client, déplacez-vous sous l'onglet Opérations et le sous-onglet Quart».

2.Sélectionnez une demande à copier dans la liste.

Si vous recherchez une demande et que vous ne la retrouvez pas dans la liste, vérifiez s'il y a des filtres appliqués sur une ou plusieurs colonnes.

3.Cliquez sur (Copier un quart), la fenêtre Copie des quarts s'affiche.

Les quarts faisant partie d'une demande groupée ne peuvent être copiés. Le cas échéant, le bouton sera grisé et inactif.

4.Le champ Date à copier indique la date servant de source pour la copie. Dans le champ Répliquez pour le, sélectionnez ou entrez la date vers laquelle vous désirez copier un ou plusieurs quarts de la date source.

5.Tous les quarts de la date d'origine pour ce client et ne faisant pas partie d'une demande groupée s'afficheront dans la liste Quarts à copier. Cochez le ou les quarts à copier.

Si des quarts vacants avec les mêmes critères qu'un quart comblé qui a été coché existent déjà à la date vers laquelle vous souhaitez répliquer les demandes, ceux-ci s'afficheront dans la section de droite lorsque la ligne est sélectionnée. Si, plutôt que de créer un nouveau quart, vous souhaitez affecter le même candidat au quart existant, veuillez voir les étapes suivantes avant de cliquer sur « Copier ».

6.Cliquez sur le bouton Copier, PRIM créera un nouveau quart avec les mêmes critères et informations que l'original. Celui-ci sera visible et accessible depuis la fenêtre Gestion des quarts et sera traité comme un quart ponctuel dans le processus d'affectation.

Il y a un ou plusieurs quarts vacants existants avec les mêmes critères pour la nouvelle date, et vous souhaitez plutôt affecter le candidat au quart vacant.
Le quart à copier doit avoir le statut « À confirmer » ou « Comblé » pour offrir la possibilité d'affecter la même personne à un quart existant.

7.Cochez et sélectionnez la ligne d'une demande dans la zone de gauche, les demandes vacantes avec les mêmes critères s'afficheront dans la zone de droite.

8.La demande de la zone de gauche est comblée. Pour affecter le même candidat à un quart vacant existant, cochez un quart dans la zone de droite et cliquez sur  le bouton Copier.

Un message s'affichera pour vous aviser du conflit d'horaire si le candidat est déjà affecté à une autre demande, sinon le quart  s'ajoutera dans son calendrier. Il n'y aura pas de nouveau quart créé, seulement l'affectation du candidat au quart existant.

Vous pouvez poursuivre la procédure d'affectation et de confirmation habituelle pour les nouveaux quarts créés!