Section 7 - Les opérations - Temporaire

 

Cette section permettra de vous familiariser avec les affectations temporaires, plus particulièrement les quarts et les quarts groupés.

 

 

Qu'est-ce qu'un quart?

 

Un quart est une demande ponctuelle et temporaire. Il fait le lien entre un candidat et un client en fonction d’une série de critères définis pour chacune des entités ainsi que des disponibilités du candidat.

 

Une demande peut être unique et traitée comme telle : il est alors question d’un quart ponctuel. Un quart comprend habituellement une heure de début et de fin, et une déduction peut être appliquée sur le total des heures, pour une pause repas, par exemple. Par ailleurs, un quart peut être divisé en plusieurs périodes de travail entrecoupées de périodes non travaillées au cours d'une même journée : il est alors question de « quarts fractionnés ». Selon le type de fractionnement, le candidat pourra alors être rémunéré seulement pour les heures travaillées, ou pour la totalité des heures.

 

Enfin une demande peut également comprendre plusieurs quarts, liés par un même numéro d’identification dans le système : il s’agit alors de « quarts groupés ».

 

Les informations et opérations relatives aux demandes temporaires se retrouvent dans la section Temporaire du ruban Accueil.

 

Jusqu'à la version 5.7.1, le terme « Remplacement » était utilisé pour faire références aux « Quarts », terme qui a été modifié dans le système à compter de la version 5.7.2 du logiciel. Pour cette raison, il est possible que le terme « Remplacement » apparaisse parfois dans certaines pages ou saisies d'écran.

 

 

 

La section Temporaire donne accès à 4 fenêtres :

 

•La fenêtre Quart (PRIM014) : permet de consulter, modifier et gérer un quart en particulier.

•La fenêtre Ajout de quarts en lot (PRIM011) : permet de créer un ou plusieurs quart(s) unique(s).

•La fenêtre de gestion des Requêtes de temporaire multiple (ou Groupés) (PRIM005) : permet de créer, consulter, modifier et gérer un groupe de quarts.

•La fenêtre de Gestion des quarts (PRIM007) : permet de gérer l’ensemble des quarts*.

 

Notez toutefois que les quarts groupés ne peuvent pas être gérés dans la fenêtre « Gestion des quarts » : l’utilisateur est alors redirigé vers la fenêtre des Quarts groupés.