Fenêtre - Facture (PRIM019)

 

Cette fenêtre contient toutes les informations en lien avec la facture sélectionnée. Elle est accessible depuis la fenêtre « Gestion de la facturation » ou depuis une fenêtre « Client ».

 

Accès depuis la fenêtre « Gestion de la facturation » : Onglet « Historique des factures ». Dans la liste des factures, cliquez sur l'icône (Ouvrir dossier) à droite du « No Facture ».

Accès depuis le dossier d'un client : Onglet « Facturation », sous-onglet « Historique des factures ». Dans la liste des factures, cliquez sur l'icône (Ouvrir dossier) à droite du « No Facture ».

 

Description des éléments de la fenêtre

 

Renseignements de facturation (1)

Service rendu à : Adresse de livraison du client requérant

Facturé à : Nom du client à facturer selon les insformations inscrites dans le dossier.

Bouton (2) : Permet d'actualiser les coordonnées modifiées dans le dossier du client à gauche du bouton (client receveur ou client payeur). Le statut de la facture doit être « En cours » pour permettre cette actualisation.

Bouton Facture (3) : Pour imprimer, visualiser ou envoyer la facture par courriel à un client, le statut de la facture doit être « Complétée » ou « Envoyée »

Section Encaissement (4): Si la facture a été incluse dans un encaissement, le numéro, la date ainsi que le statut de l'encaissement seront affichés.

 

Onglets (5)

Onglet Quarts facturés  : Liste de tous les quarts inclus dans cette facture

Onglet Postes facturés : Liste de tous les postes inclus dans cette facture.

Onglet Autres éléments facturés : Autres éléments pouvant être ajoutés sur la facture.

 

Section Sommaire des totaux (6) : totaux des éléments facturés dans chacun des onglets.

Section Totaux de la facture (7) : totaux des éléments taxables et non taxables et détail des taxes appliquées

 

Il est préférable de faire des corrections ou des ajouts directement dans la demande afin que ceux-ci soient inclus dans la rentabilité de la demande. Pour accéder à une demande incluse dans la facture, cliquez sur à droite de la demande correspondante (8).