Affecter un candidat et effectuer un suivi des candidatures

 

L’ATS – pour Applicant Tracking System – est l’outil utilisé lorsque l’on veut effectuer le suivi d’une candidature.

 

Il est disponible dans les fenêtres Poste (PRIM003), Gestion des postes (PRIM015) et Quarts groupés (PRIM05), et pourra être affiché à partir du ruban Affichage

 

Dans la fenêtre Quarts groupés (PRIM005), on le retrouve dans la section Gestion du babillard du ruban Affichage. Celui-ci doit toutefois être activé si vous désirez l'utiliser au lieu du planificateur :

-Cliquez sur le bouton Détails du babillard pour ouvrir le volet correspondant.

-Activez le suivi des candidatures en cliquant sur le bouton Utiliser le suivi des candidatures (ATS) pour cette mission.

-Vous pourrez alors utilier l’ATS pour la mission concernée.

Dans les demandes de quarts groupés, l'ATS est lié à la mission. Si l'ATS est activé pour une mission, le planificateur ne pourra plus être utilisé pour affecter les candidats, et seul le ou les candidats sélectionnés et affectés y figureront une fois transférés à partir de l'ATS.

 

 

Présentation de l’ATS

 

 

Les correspondances

 

L’ATS indique, pour chaque candidat, les préférences liant le candidat et le client. Pour plus d’informations, consultez la page des Préférences

 

De même, l’ATS affiche la correspondance du candidat avec les critères de la demande :

- Le candidat répond aux critères de la demande.

- Le candidat ne répond pasaux critères de la demande.  

 

 Critères du client et critères de la demande : Dans le cas où les critères d’un client (région de travail, langue, etc…) sont jugés déterminants dans la demande, il est possible de répliquer de manière constante ces critères dans la demande afin de faciliter les correspondances. Faites en la demande à votre chargé de projet ou au service à la clientèle.

A filter can be applied in order not to display candidates who do not meet the request's criteria.

 

Les autres informations affichées par l’ATS

 

L’ATS affiche un grand nombre de renseignements en lien avec le dossier de chaque candidat (historique des communications, taux, statut du candidat, etc…). L’affichage ou non de ces informations peuvent être configurés par l’utilisateur via l’outil de configuration des filtres, afin de faciliter la lecture du tableau ou, au contraire, de disposer de l’ensemble des informations souhaitées en un coup d’œil.

 

Consultez la page  « Personnaliser l'affichage d'une fenêtre (SEC012) » pour en savoir plus.

 

 

Les intérêts liés à une candidature

 

Les boutons d’intérêt servent à indiquer, pour chaque candidat, l’intérêt de l’agence, du candidat et du client :

 

Indiquer un intérêt positif.

Indiquer un intérêt négatif.

Indiquer que la candidature est en cours de réflexion.

 

 

 

Les autres boutons de l’ATS

 

Dans le tableau de l'ATS

Ces boutons d’actionsse trouvent dans le tableau de l’ATS et sont reliés à une candidature en particulier :

Consulter le CV du candidat

Consulter le dossier du candidat

Envoyer un courriel ou un SMS au candidat

Consigner un appel avec le candidat

Modifier manuellement le statut de la candidature

Ouvrir la fenêtre de suivi des envois de CV du candidat

Ce bouton est actif dans la colonne Distance lorsque l’adresse du candidat ou du lieu de travail est manquante ou invalide, ce qui empêche le calcul de la distance entre les deux.

Consulter le trajet sur une carte.

 

 

Les boutons sous l’ATS

Ces boutons d’actions se trouvent sous le tableau de l’ATS :

 

Ajouter une ou plusieurs candidatures manuellement. Référez-vous à la section Ajouter une candidature manuellement pour plus d’information.

 

Consulter ou ajouter une note liée à l’intérêt porté à la candidature. Ce bouton est uniquement accessible après que l’agence, le candidat et/ou le client ait indiqué son intérêt.

 

Paramétrer la confidentialité de la candidature vis-à-vis du candidat et du client. Choisissez un mode de gestion – automatique ou manuel – puis indiquez si vous souhaitez que la candidature soit visible par l’entité concernée.

 

Par exemple : en choisissant de masquer le client, les informations permettant de l’identifier ne seront pas visibles par le candidat sur sa plateforme web.

Il est également possible d’afficher ou de masquer les actions réalisées par une des deux parties sur une candidature donnée. Pour cela, consulter les propriétés de statut des candidatures.