Utiliser l'ATS

 

L’ATS est l’outil utilisé pour effectuer le suivi des candidatures dans un poste. Dans une fenêtre « Poste » ou « Gestion des postes », cliquez sur le bouton « ATS » dans le ruban Affichage pour l’ouvrir.

 

Dans le cadre d’une demande temporaire, l’ATS peut être utilisé dans une demande groupée, si l’utilisateur souhaite effectuer un suivi des candidatures liées à une mission particulière, mais il faudra d'abord l'activer.

 

Communiquer avec un ou plusieurs candidats

 

Utilisez les boutons d’action sur la ligne pour communiquer avec un candidat en particulier.

Utilisez le bouton d’envoi de courriel/sms du ruban Accueil pour communiquer avec l’ensemble des candidats cochés dans l’ATS. Afin de réduire ou d’augmenter le nombre de candidats affichés, utilisez des filtres.

 

 

 

Ajouter une candidature manuellement

 

1.Utilisez le bouton Candidatures pour ajouter un ou plusieurs candidats à l’ATS..

2.Une fenêtre candidat s'ouvre en mode recherche, effectuez une recherche à partir d’un des champs disponibles, par exemple le statut du candidat, son nom ou encore un ou plusieurs critères de l’onglet. « Infos/Classement/Critères ».

3.À partir de la liste des résultats, cochez le ou les candidats que vous voulez ajouter à l’ATS et cliquez sur « Ajouter à la mission ».

4.Les candidats sélectionnés seront ajoutés dans l’ATS, avec l’intérêt En réflexion ().

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Figer une colonne de l’ATS

 

Afin de rendre la consultation du tableau de l’ATS plus fluide, il est possible de figer une colonne de ses colonnes afin d’en bloquer le défilement horizontal. Pour ce faire, faites un clic-droit sur l’en-tête de la colonne et activez le bouton « Figer cette colonne » dans la fenêtre de sélection des filtres en le poussant vers la droite.

Une seule colonne peut être figée, ce qui a pour effet de ficher toutes les colonnes à gauche de celle-ci.

 

 

Activer le suivi des candidatures dans une demande temporaire

 

Le suivi des candidatures peut être activé pour une mission dans une demande de quarts groupés. Pour ce faire, ouvrez une demande groupée et sélectionnez une mission.

 

1. Dans le ruban Affichage de la fenêtre de la demande groupée, cliquez sur « Détails du babillard ».

2. Activez le suivi des candidatures en cliquant sur le bouton correspondant, poussant l'interrupteur vers la droite.

3. Cliquez sur le bouton « ATS » dans le ruban Affichage pour ouvrir le volet de l’ATS.