1.Ouvrez une fenêtre « Groupés », pour créer une nouvelle demande, cliquez sur l'icône « Insérer » dans le ruban Accueil de la fenêtre.

2.La fenêtre de sélection du client s’affiche immédiatement.

Si vous créez la demande de quarts groupés à partir d’un dossier client, le nom de ce dernier est déjà inscrit dans le champ adéquat.

3.Entrez un titre qui correspond au à la demande de quarts groupés. Par défaut, ce titre sera également celui qui apparaîtra sur le portail Web, mais vous pourrez le modifier.

4.Sauvegardez.

Ajouter une mission

5.Cliquez sur « insérer une nouvelle mission » pour ajouter un quart au groupé.

6.Dans le volet « Détails sur la mission », complétez les champs libres.

En cochant la case « Personnalisé » vous pouvez entrer un titre spécifique à cette mission. Dans le cas contraire, cette mission sera nommée d’après le type de la mission que vous aurez sélectionné.

7.Sauvegardez

8.Les informations relatives aux clients apparaîtront dans le volet « Détails de la mission » (6), à partir des informations inscrites dans le dossier du client. Vous pouvez les modifier pour chacune des missions.

9.Il est possible de laisser une note interne concernant cette mission.

10.Pour ajouter une mission supplémentaire, cliquez sur « insérer une nouvelle mission ». La fenêtre de sélection de valeurs s’ouvre alors pour choisir la fonction de cette autre mission.

11.Si vous ajoutez une mission requérant une fonction différente des précédentes, cette fonction sera spécifiée dans la liste principale.

Après avoir ajouté une ou plusieurs missions, vous pouvez paramétrer les éléments propres à celle(s)-ci en utilisant les différents volets du ruban « Affichage », en particulier :

-Ajouter des critères et informations propres à la mission en utilisant le volet « Infos/Classements/Critères » (A)

-Définir un ou plusieurs horaires en utilisant le volet « Horaires » (B)

-Effectuer le suivi des candidatures grâce au volet « Détails du babillard » (C)

Les volets du ruban « Affichage » sont détaillés dans la section « Les volets liés à une demande de quarts groupés».

Le volet « Infos/Classement/Critères » permet de sélectionner les éléments qui permettront et affineront la correspondance avec les candidats disponibles.

Pour chaque sujet, définissez un ou plusieurs choix selon les configurations permises. Attention, certains sujets, comme la fonction, sont nécessaires pour permettre au logiciel d’effectuer la correspondance.

Afin de permettre un plus large éventail de candidatures, il est possible de définir, pour chacun des choix, s’il s’agit d’un critère obligatoire ou d’un atout.

-Un choix obligatoire n’affichera que les candidats qui disposent du critère requis pour effectuer la mission.

-Un choix en atout affichera les candidats qui correspondent aux autres critères, et précisera, dans une colonne supplémentaire de l’outil de gestion des candidatures, si le candidat sélectionné dispose ou non du ou des atouts demandés.

-Exemple : dans le cas d’une mission impliquant un candidat bilingue français et anglais :