Étapes du processus pour les demandes temporaires
Le tableau suivant illustre les étapes du processus pour les demandes temporaires, de la création jusqu'à ce que la demande soit terminée, les étapes d'affectation et de confirmation de la demande sont présentées plus loin dans ce module, selon qu'il s'agit d'un quart ponctuel ou d'horaire de quarts groupés.
Les étapes de la facturation et de la paie seront expliquées en détail dans le module « Comptabilité ».
ÉTAPE ET ACTION |
STATUT DU REMPLACEMENT |
|---|---|
Un client fait une demande de quart |
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▪Créer la demande dans le système |
Vacant |
▪Affecter un candidat |
À confirmer |
▪Cocher la case confirmation candidat et client |
Comblé |
Le client annule sa demande de quart |
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▪Dans la colonne « Statut » et à l'aide de la loupe, changer le statut pour « Client annulé » |
Client annulé |
Le candidat annule son affectation ou est absent |
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▪Dans la colonne « Statut » et à l'aide de la loupe, changer le statut pour « Candidat annulé » ou « Candidat absent » |
Candidat annulé
OU
Candidat absent |
Le quart est terminé |
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▪Le candidat et le client doivent confirmer les heures travaillées |
Comblé |
▪Les heures travaillées ont été confirmées par le candidat et le client : cocher la case de confirmation des heures |
Prêt à être traité |
Facturation du client (le quart est dans l'onglet « Éléments facturables », dans la fenêtre de Gestion de la facturation)
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▪Sélectionner le quart et cliquer sur le bouton Facturer les éléments sélectionnés. La date de facturation devra être précisée. |
Facturé |
Paie du candidat (le quart est sous l'onglet « Demandes à payer » dans la fenêtre Gestion de la paie. |
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▪Sélectionner la période de paie, cocher le quart, cliquer sur le bouton « Insérer dans une paie », compléter la paie et transférer les données au service de la paie |
Payé |
La paie du candidat et la facturation du client sont faites |
Terminé |
