Le tableau des quarts
Le tableau des quarts présente tous les renseignements relatifs à un quart.
La quantité de données affichées pouvant rapidement devenir très importante, il est conseillé, pour une meilleure lisibilité, d’appliquer des filtres et de configurer l’affichage de la page. Il est ainsi possible de configurer l’affichage par défaut à l’ouverture de la fenêtre, et ce pour chaque utilisateur.
Les colonnes affichées dans le tableau présentent toutes les informations liées au quart et peuvent être configurées par un intégrateur selon les besoins de l’agence.
Sections du tableau des quarts :
Le tableau des quarts est divisé en plusieurs sections :
-Le statut du quart, incluant une pastille visuelle (voir la section « Statuts d’un quart » [Hyperlien V4. V5 en construction]).
-L'information en lien avec le quart : on y retrouve, entre autres renseignements, le numéro de quart, le(s) client(s), des données liées aux critères du quart, ainsi que l’horaire du quart. Si le quart fait partie d’une demande groupée, le tableau indique également le numéro du groupe et si le quart fait partie d’un horaire récurrent.
-Les informations liées au service offert : cette section apporte des informations concernant le candidat affecté au quart.
-Les taux de base.
-Une section permettant d’effectuer le suivi des confirmations (voir la section « Confirmer un quart » [Hyperlien - page en construction])
-Les informations liées aux employés de l’agence associés au dossier.
Actions liées au tableau des quarts
A partir du tableau des quarts, plusieurs actions sont possibles :
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Ce bouton, que l'on retrouve à côté du No Quart, permet d'ouvrif la fiche du quart. |
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L’utilisateur peut afficher le dossier lié à une entrée. |
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En cliquant sur ce bouton d’un quart appartenant à un groupe, l’utilisateur peut extraire ce quart du groupe : il sera alors traité comme un quart ponctuel et unique. |
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Dans la section des confirmations, ce bouton permet d’envoyer rapidement un courriel de confirmation au candidat ou au client. |
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Dans la colonne Périodes des sections Quart et Service offert, ce bouton lance la fenêtre PRIM010 qui permet d'afficher et de modifier les périodes de travail d'un quart fractionné. |
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Les boutons suivants se trouvent à l’extérieur du tableau et s’appliquent au quart actuellement sélectionné :
1. Ce bouton permet d’ouvrir la fiche du quart
2. Utilisez ce bouton pour copier un quart. (Voir section « Copier un quart » [Hyperlien vers V4. Page V5 en construction])
3. Cochez cette case dans le cas où vous souhaitez utiliser un compte à rebours durant le processus d’affectation.
Les notes des quarts
La section des notes permet de visualiser et/ou ajouter une note au quart sélectionné. Elle est composée de 5* onglets :
Veuillez noter qu’en fonction du quart, certains champs de note ne sont pas accessibles
•Note du quart : il s’agit des notes laissées dans le quart lui-même et liées à l’entrée sélectionnée dans le tableau des quarts.
•Note de la mission (active pour une demande groupée) : cette note est la même pour tous les quarts d’une même mission.
•Note de l’horaire (active pour une demande groupée) : cette note est lié à un horaire en particulier.
•Avis : cet onglet affiche des informations liées au quart. Elles sont extraites du volet « Infos/Classement/Critères » du client, d’un client parent ou encore de partenaires du client.
•Lieu de travail : cet onglet présente les coordonnées du lieu de travail. Il est possible de cliquer sur la loupe pour en sélectionner un autre, ou d’utiliser le bouton de localisation pour afficher le lieu de travail sur une carte.
Le bouton de localisation ne sera pas actif si les coordonnées entrées ne sont pas correctes).
Confirmer un quart
