Version 5.8.2
Nouveautés et nouvelles fonctionnalités
1.Demandes groupées - Horaires ponctuels - nouveau mode divisible : Ce nouveau mode permet de diviser un horaire ponctuel d'une demande groupée entre plusieurs candidats, qui auront de leur côté la possibilité de sélectionner les dates pour lesquelles ils sont disponibles. (Voir image)
Lorsque ce mode est activé sur un horaire (1), des colonnes sont ajoutées au planificateur, indiquant le pourcentage de quarts acceptés, acceptés avec conditions ou refusés, ainsi que le bouton pour accepter ou refuser les conditions (2). (Voir image)
Si un candidat ayant accepté seulement certaines dates est affecté, une copie d'horaire est créée avec les dates restantes, permettant l'affectation d'un autre candidat à ces quarts.
Les horaires en mode divisible fonctionnent uniquement avec le mode d'affectation par l'agence. Si des exceptions au mode d'affectation permettent habituellement de basculer vers un autre mode d'affectation (candidat, auto-jumelage), ces exceptions seront ignorées, et une intervention de l'agence sera nécessaire pour finaliser l'affectation d'un candidat ayant accepté seulement certaines dates.
Action client : Activer le paramètre dans la division si on veut permettre ce type d'horaire ou le configurer par défaut. (Voir image)
2.Portail Web candidat et ajout de conditions pour demandes temporaires : Une nouvelle fonctionnalité offre la possibilité d'ajouter des conditions à l'acceptation d'une affectation. Les candidats peuvent désormais préciser leurs attentes ou restrictions dans une note et activer un interrupteur pour indiquer que cette note constitue une condition indispensable à leur acceptation de l'affectation. (Voir image)
| L'agence pourra voir ces conditions dans une note (1) et les accepter à partir du planificateur (2). (Voir image) |
| Dans le cas d'une demande groupée, une fenêtre supplémentaire est accessible pour permettre de modifier le statut d'acceptation des quart associés à une condition. (Voir image) |
3.Fenêtre Quarts (PRIM014) : La fenêtre a été entièrement refaite, et les différents onglets sont maintenant des volets mobiles que l'utilisateur peut ouvrir ou fermer et disposer comme il veut dans la fenêtre. De nouvelles dispositions ont également été créées (Voir image)
Certains de ces volets pourraient également être utilisés dans d'autres fenêtres, notamment les volets « Notes » et « Avis ».
Actions client :
- Si vos groupes de sécurité diffèrent de ceux de la configuration de base, vérifier que les utilisateurs de ces groupes ont accès aux nouveaux volets. Certains noms de volet pourraient figurer plus d'une fois. Veuillez vous référer aux codes dans l'image pour vous assurer de choisir les bons volets (Voir image)
- Sélectionner une nouvelle disposition par défaut pour vos groupes de sécurité, s'il y a lieu.
4.Fenêtre Gestion des quarts (PRIM007) : Les onglets Notes, Avis et Lieu de travail ont été transformés en volets mobiles, que l'utilisateur peut ouvrir ou fermer et disposer comme il veut dans la fenêtre.
Actions client :
- Si vos groupes de sécurité diffèrent de ceux de la configuration de base, vérifier que les utilisateurs de ces groupes ont accès aux nouveaux volets.
- Sélectionner une nouvelle disposition par défaut pour vos groupes de sécurité, s'il y a lieu.
5.Planificateur : De nouveaux paramètres ont été ajoutés dans la division afin de préciser l'étendue des dates pour lesquelles les données de disponibilité des candidats sont affichées dans le planificateur, soit de 1 à 7 jours avant la première date, et de 1 à 7 jours après la dernière date, ou après le nombre de semaines générées, dans le cas d'un horaire groupé récurrent. (Voir image)
Action client : Vérifier si les valeurs de la configuration de base répondent aux besoins de l'entreprise.
6.Documents associés aux demandes et affichage Web : Il est maintenant possible d'afficher les documents liés à une demande sur les tuiles des propositions ou des affectations sur le portail Web candidat. Les documents provenant des entités suivantes pourront être affichés, sous réserve qu'ils respectent les modalités d'affichage : division, succursale, client requérant ou client receveur, quart, type de demande (CFG047) demandes groupées (mission), poste.
Si vous recherchez, via PRIM, les documents dans un quart, une mission ou un poste, vous ne verrez pas les documents provenant d'autres entités, uniquement ceux directement lié au quart, à la mission ou au poste. Les documents provenant des autres entités seront uniquement visibles sur le Web ou dans l'entité correspondante.
Actions client :
| - | De nouvelles sections ont été ajoutées dans les tuiles des demandes sur le Web. Si vous ne souhaitez pas afficher ces sections, vous avez la possibilité de les masquer dans le backoffice dans les différents emplacements. (Voir images) |
| - | Configurer l'accès aux fichiers : Dans le volet « Types de fichier » de la fenêtre de configuration (1), pour chaque entité concernée (2), dans les dossiers prévus pour contenir ces fichiers (3), précisez les groupes de sécurité Web (4) autorisés à accéder aux fichiers d'un dossier spécifique, soit Web Candidat, ou tout autre groupe de sécurité Web pour vos candidats. Enfin, sélectionner les propriétés d'affichage des documents sur le Web (5) dans ces dossiers : cela permettra de cocher ces propriétés sur les documents qui y sont ajoutés. (Voir image) |
Les types de fichier pouvant être affichés peuvent se retrouver dans différentes tables et différents dossiers (client, succursale, division, quart, type de demande, demande temporaire groupée, postes).
7.Calendriers et menus d'affichage : Dans les diverses fenêtres proposant des vues de type calendrier ou liste (par exemple, onglet Calendrier des fenêtres Candidat et client, ainsi que le volet Opérations et les horaires ponctuels des demandes groupées), un nouveau menu déroulant a été ajouté pour sélectionner l'affichage (1). Ce menu offre les options suivantes :
| - Mode Liste |
| - mode calendrier, avec les options Jour, Semaine, Mois ou une période allant de 2 à 6 semaines. |
| De plus, dans les calendriers des candidats et des clients, un 2e menu a été ajouté pour sélectionner les types d'éléments à afficher (2), Ces options, auparavant configurées à l'aide de cases à cocher situées sous le calendrier, sont désormais accessibles via ce menu déroulant. (Voir image) |
8.Vues « Calendrier/Liste » et mode d'affichage par défaut : Il est maintenant possible de préciser un mode d'affichage par défaut selon le groupe de sécurité dans les divers emplacements avec ces types d'affichage : onglet Calendrier des fenêtres Candidat et Client, volet Opérations et horaires ponctuels des demandes groupées, fenêtres Tâches à effectuer (WKF004) et Gestion des événements et tâches (WKF011). Au besoin, demandez l'aide de notre équipe. (Voir image)
9.Groupes de sécurité et utilisateurs : Un nouvel onglet Utilisateurs a été ajouté dans la fenêtre Gestion des groupes de sécurité (SEC004). Cet onglet permet de visualiser rapidement tous les utilisateurs associés à un groupe de sécurité pour chaque entreprise, mais également d'ajouter ou de retirer des utilisateurs d'un groupe de sécurité. (Voir image)
10.Fenêtre de configuration/ Volet « Fenêtres (CFG010) » : Ce volet répertorie les principales fenêtres de PRIM. Une section a été ajoutée pour permettre de définir une disposition par défaut, laquelle sera utilisée si aucune autre disposition n'est appliquée pour un groupe de sécurité ou un utilisateur. De plus, la colonne Obligatoire indique si une disposition est recommandée pour une utilisation optimale dans certaines fenêtres. (Voir image)
11.Nouvelles fonctionnalités avec certains tableaux : Un nouveau format de grille avec des fonctionnalités avancées est intégré à certaines fenêtres comportant des tableaux. Ces nouvelles fonctionnalités permettent notamment d'afficher ou masquer les colonnes, de regrouper les données, de modifier les tris, d'ajouter des champs de recherche à chaque colonne, et bien plus encore. Pour l'instant disponible seulement dans certaines fenêtres de configuration, ces nouvelles fonctionnalités seront peu à peu intégrées aux diverses fenêtres comportant des tableaux. (Voir image)
12.Portail Web client / Permanent : Refonte complète du formulaire de création d'offre permanente dans l'espace client.
Action client : Revoir les libellés et les groupes de sécurité autorisés sur les éléments du formulaire dans le backoffice, dans l'espace client. (Voir image)
13.Portail Web client / Temporaire : Refonte complète du formulaire de création de demande temporaire sur le Web, avec les améliorations suivantes :
| - Création de quarts fractionnés sur le Web |
| - Création d'horaires récurrents dans une demande groupée |
| - Interface améliorée pour faciliter la création d'horaires ponctuels dans une demande groupée |
| - Modification des demandes temporaires plus intuitive |
Action client : Revoir les libellés et les groupes de sécurité autorisés sur les éléments du formulaire dans le backoffice. (Voir image)
14.Portail Web candidat / Propositions : La tuile de proposition au candidat a été améliorée : les notes ajoutées sont maintenant affichées directement dans la tuile, et le bouton de sauvegarde ainsi que les options relatives à ces notes s'affiche uniquement si un commentaire est ajouté ou modifié. (Voir image)
15.Portail Web client / Suivi des candidatures : Le suivi des candidatures a été revu sur le Web avec une tuile et des options améliorées (Voir image)
16.Backoffice - nouvelle couleur : Une nouvelle couleur a été ajoutée pour les bordures de tableau. Cette couleur sera notamment utilisée dans les nouvelles tuiles de proposition dans les espaces des candidats et des clients.
| Action client : Définir ces nouvelles couleurs dans la section Mode connecté. (Voir image) |
17.Backoffice - Candidat / Affectations : Une nouvelle sécurité a été ajoutée sur la page des affectations de l'espace candidat, permettant de masquer ou d'afficher les données et de permettre d'accéder à la feuille de temps à partir de la tuile de cette page.
| Action client : Déterminer si on veut permettre de voir et d'accéder à la feuille de temps à partir de cet endroit, et ajuster la sécurité s'il y a lieu. (Voir image) |
18.Backoffice - nouvelles pages indépendantes dans l'espace Candidat : Les pages correspondant a un lien envoyé par notification ou par courriel ont été ajoutées dans le backoffice afin de permettre la personnalisation des libellés et des autorisations.
| Action client : Vérifier les libellés et autorisations pour ces pages. (Voir image) |
19.Backoffice et portail Web : Refonte complète de la saisie et de l'affichage des critères dans diverses pages :
Espace candidat :
- Inscription candidat, étape Critères
- Profil, page Critères
Espace client :
- Inscription client, étape Critères
- Profil client, page Critères
- Création d'offre permanente
- Modification/complétion d'offres permanentes, étape Critères
Action client : Au besoin, revoir les libellés de ces différentes pages dans le backoffice.
20.Backoffice : Introduction de textes d'aide pour les utilisateurs/gestionnaires du backoffice dans la section Traductions et autorisations. Ces textes sont facilement identifiables, puisqu'ils se retrouvent dans un encadré vert (Voir image)
21.Backoffice : Navigation améliorée dans la section Couleurs > Mode connecté, grâce a l'ajout de sous-titres dans la page principale identifiant les éléments que l'on retrouve dans le panneau de droite. Le bouton 
à droite du sous-titre permet d'afficher rapidement la bonne section dans le panneau de droite. (Voir image)
22.Nouveau service Web - création de candidat : Un nouveau service Web a été intégré afin de permettre la création de candidats à partir d'un service externe pouvant appeler le service Web. Communiquez avec notre équipe pour en savoir plus et le configurer au besoin.
Correctifs et améliorations
23.Calendrier client/candidat : Si un quart faisant partie d'un horaire de demande groupée n'a pas encore été généré dans le système, cliquer sur ce quart dans le calendrier du candidat ou du client avait jusqu'ici pour effet d'ouvrir la demande groupée. Cette action a maintenant pour effet de générer le numéro de demande et le quart et d'ouvrir ce dernier, soit le même comportement que dans le volet Opérations de la demande groupée. Le résultat sera le même que l'on soit en mode calendrier (Jour, Semaines, Mois ou X semaines) ou en mode Liste.
24.Candidat - Disponibilités habituelles : Permettre l'utilisation d'un cycle de jusqu'à 8 semaines pour les disponibilités habituelles d'un candidat. (Voir image)
25.Types de demande - modes d'affectation et exceptions : Dans les exceptions au mode d'affectation sur le Web, le calcul effectué par l'option Temps restant avant le début a été modifié pour tenir compte uniquement des heures d'ouverture de l'agence. Le libellé a également été corrigé et indique maintenant Temps d'ouverture restant afin de refléter cette nouvelle réalité. Ainsi, le calcul effectué selon la valeur indiquée dans ce champ tiendra compte des heures d'affaires de l'agence. (Voir image)
26.Portail Web Client - critères des demandes : Lorsque des critères sont associés à un type de demande, ces critères ne peuvent être modifiés. Jusqu'à cette version, de tels critères n'étaient pas visibles sur le Web, ce qui portait à confusion. Ceux-ci peuvent maintenant être affichés si la propriété le permettant est cochée, mais ne pourront être décochés ou modifiés. Par ailleurs, tout critère de recherche ajouté lors de la création d'une demande groupée sera également visible, mais ne pourra être modifié dans les quarts ponctuels compris dans l'horaire. Ceux-ci pourront toutefois être modifiés dans l'onglet Suivi de candidature pour une demande groupée en auto-jumelage.
Action client : Pour qu'un critère soit visible sur le Web, qu'ils soit associé au type de demande ou simplement disponible en recherche , les propriétés du sujet relatives à l'affichage Web doivent être cochées dans le volet Critères d'indexation de la fenêtre de configuration dans les tables Quart et Mission. (Voir image)
