Version 5.9

 

Nouveautés et nouvelles fonctionnalités

 

1.Règles d'affectation et contraintes associées : Mise en place de nouvelles règles d’affectation assorties d’un système d’avertissement intégré au planificateur. Ce système détecte et prévient automatiquement les dépassements de seuils configurables (en heures ou en jours de travail) et ajoute des alertes (1) ou bloque l'affectation afin d'assurer le respect des obligations légales.
 
À cet effet, une nouvelle fenêtre a également été créée. Accessible à partir du planificateur (2), celle-ci offre une vue d'ensemble des diverses contraintes relatives à l'affectation d'un candidat, que celles-ci soient bloquantes ou non bloquantes. Elle permet aussi de valider ou d'accepter ces contraintes (3) et d'affecter le candidat s'il y a lieu. (Voir image)

 
Action client : Configurer les règles souhaitées et le comportement - avertissement (1) ou erreur bloquante (2) - dans le nouvel onglet de la fenêtre Gestion des succursales (PRIM046). (Voir image)

 

2.Fonctionnalités avancées dans les tableaux : Intégration des fonctionnalités avancées de grille dans plusieurs fenêtres opérationnelles, notamment dans les planificateurs. (Voir image)

 

3.Validation des feuilles de temps : Jusqu’à maintenant, la validation en lot des feuilles de temps n’était possible que pour les quarts affichant une pastille verte (déclarations du candidat et du client conformes à la demande). La validation en lot s'applique désormais aussi aux quarts avec pastille bleue, puisque les déclarations du candidat et du client y concordent, même si elles diffèrent de la demande initiale. Elles sont donc traitées comme les pastilles vertes.
 
De plus, une nouvelle pastille mauve a été ajoutée. Celle‑ci signale la présence de notes, de fichiers ou de dépenses déclarées sur des quarts pour lesquels le candidat et le client ont déclaré des heures équivalentes mais différentes de la demande initiale. Ces quarts ne pourront être validés en lot. (Voir image)

 

4.Modèles de texte : Ajout d’un nouveau volet (CFG037) de la fenêtre de configuration permettant la création de modèles de texte pour des contextes précis (1). Ces modèles peuvent être insérés directement via un bouton de l’éditeur HTML, partout où celui-ci est utilisé, en fonction du contexte pour lequel ils ont été créés (2) (Voir images).

 
Actions client :
- Vérifier que les groupes de sécurité des utilisateurs responsables de configurer les modèles de texte disposent des droits nécessaires pour accéder à la fenêtre CFG037. (Voir image)

 
- Créer les modèles nécessaires en fonction des contextes dans lesquels ils seront utilisés et donner accès à ces modèles aux groupes pertinents.
 

5.Nouvelles colonnes dans les planificateurs : Dans la section du planificateur correspondant aux candidats, les colonnes Division par défaut et Succursale par défaut ont été ajoutées, ainsi que les colonnes Division correspond et Succursale correspond, qui permettent de savoir si la division et la succursale par défaut du candidat correspondent à celles indiquées dans la demande. Ces nouvelles colonnes permettront également de filtrer les candidats par succursale ou division. (Voir image)

 

6.Système de pointage des heures (poinçon) : Intégration d'un nouveau système de pointage rapide des heures sur le lieu de travail au moyen d'une carte à code QR pour les candidats (1) et du portail Web des clients (2). (Voir images)

 
Action client : Si vous souhaitez utiliser ce système, veuillez communiquer avec votre chargé de projet afin de le configurer.
 

7.Horaires ponctuels divisibles des demandes groupées : Il est maintenant possible de procéder à l'affectation directement à partir de la fenêtre de sélection de quarts des horaires divisibles dans PRIM. (Voir image)

 

8.Portail Web Candidat - création de compte et flux d'inscription : À la dernière étape du processus de création de compte sur le portail Web, les candidats se voyaient offrir deux options : aller au babillard d'emplois ou compléter leur profil. L'agence a maintenant la possibilité de masquer l'une ou l'autre de ces options, voire de masquer complètement cette page de confirmation et rediriger directement le candidat afin qu'il complète son profil.
 
Action client : Si l'agence souhaite masquer cette page ou l'un ou l'autre de ces options et rediriger les utilisateurs directement vers l'une des deux options une fois le compte créé, ils peuvent le faire dans le backoffice. (Voir image)

 

9.Gestion des candidats autonomes et incorporés : Amélioration du traitement des candidats de type travailleur autonome ou incorporé. De nouveaux paramètres sont désormais disponibles dans l’onglet Informations de la fenêtre Candidat, en fonction du type sélectionné. (Voir image)

 
Action client :
- Les agences qui utilisaient un critère pour catégoriser les candidats de type « Travailleur autonome » et « Incorporés » doivent vérifier que ces candidats ont été catégorisés adéquatement après la mise à jour, et apporter les corrections requises s'il y a lieu. Pour assurer le bon fonctionnement de la paie et de la facturation pour ces candidats, les critères ne doivent plus être utilisés. Une fois les vérifications effectuées, nous vous invitions à demander au service à la clientèle de désactiver les critères concernés.
Si d'autres types que Travailleur autonome, Incorporé ou Salarié sont utilisés, créer le type dans le nouveau volet de la fenêtre de configuration Types de candidat (CFG059).
 

10.Gestion des sous-traitants par division : Ajout d’un mécanisme permettant d’associer le paiement d’un quart à une division autre que la division d’origine. Cette fonctionnalité offre une flexibilité accrue dans la configuration des règles de paiement et dans le suivi administratif des sous-traitants. (Voir image)

 
Action client : Pour utiliser cette fonctionnalité, veuillez vérifier auprès de votre chargé de projet si des configurations supplémentaires sont nécessaires.
 

11.Gestion des thèmes : Amélioration globale de la gestion des thèmes grâce à de nouvelles fenêtres de configuration permettant de personnaliser les couleurs, avec une attention particulière portée aux thèmes noir et foncé.
 
Action client: Si certains utilisateurs optent pour des thèmes autre que le thème par défaut, s'assurer que les couleurs fonctionnent partout et faire les ajustements requis dans la nouvelle fenêtre de configuration des couleurs (CFG034) (Image à venir)

 

12.Gestion des utilisateurs : Ajout d’une colonne affichant la date et l’heure de la dernière connexion de chaque utilisateur de PRIM Logix.
 

13.Portail Web client : Les codes des modèles d’horaire de demande, auparavant visibles uniquement dans PRIM, sont désormais affichés dans le formulaire de création de demandes de l’espace client. (Voir image)

 

14.Comptabilité : Ajout d’un bouton permettant de soumettre une demande d’affacturage (financement) auprès de notre partenaire, Liquid Capital Canada.

 

 

 

Correctifs et améliorations

 

15.Continuité des services : Mise en place d’un système de secours utilisant des instances secondaires lors des pannes ou maintenances des serveurs PRIM.
 
Action client : Afin que le système de secours fonctionne, il est nécessaire d'ouvrir le port 16003 sur votre routeur.
 

16.Connexion au portail Web : Les méthodes d’authentification par Facebook et LinkedIn ont été retirées en raison de leur faible utilisation.
 
Action client : Informer les utilisateurs Web que les options de connexion via Facebook et LinkedIn ont été retirées.
 

17.Babillard d'emplois : Optimisation du babillard d'emplois, incluant la modernisation de l'apparence.
 
Action client : Vérifier les couleurs et les libellés du babillard d'emploi dans le backoffice.
 

18.Portail Web - Candidat : Optimisation des pages Formation et Historique d'emploi, incluant la modernisation de l'apparence.
 
Action client : Vérifier les couleurs, les libellés et les autorisations de ces pages dans l'espace candidat dans le backoffice.

 

19.Portail Web - Candidat et Client : Optimisation de la page Communications, incluant la modernisation de l'apparence.
 
Action client : Vérifier les couleurs, les libellés et les autorisations de la page Communications de l'espace candidat et de l'espace client dans le backoffice.