Fenêtre Horaire ponctuel divisible (PRIM006)

 

Cette fenêtre est disponible uniquement pour les horaires ponctuels divisibles. Elle est accessible au moyen du bouton dans le planificateur, et a principalement 2 objectifs :

 

1.Permettre à l'agence de voir le statut d'acceptation de chaque quart d'un horaire divisible pour un candidat précis, ou encore modifier ou indiquer ce statut pour le candidat.

2.Affecter le candidat aux quarts souhaités, en tenant compte des notes pouvant être conditionnelles à l'affectation, lesquelles seront affichées à droite.

 

Présentation générale de la fenêtre

 

La fenêtre présente un tableau avec la décision du candidat pour chaque quart, les heures, et les infos sur la disponibilité, les conflits d'horaire ou situations de quarts double, infos qu'il est également possible de voir sous forme de graphique en affichant les détails. Par ailleurs, le volet des notes permet de voir les notes des candidats. Voici certaines explications des différents éléments de la fenêtre.

 

1.Actions rapides : Ce bouton donne accès à un menu permettant d'indiquer les quarts acceptés ou refusés en fonction de certains paramètres, soit tous les quarts, les quarts pour lesquels les candidat est disponible, ceux qui sont sélectionnés au moyen de la case à cocher ou le type de quart (jour, soir, nuit).

2.Enregistrer et affecter : Permet d'enregistrer les décisions et affecter le candidat aux quarts acceptés.

3.Condition : Indique si des conditions à l'affectation ont été précisées par le candidat. Si l'interrupteur est à Aucune, l'agence pourra basculer vers Activée au besoin. Si l'interrupteur est à Activée, c'est que le candidat a indiqué une condition qui sera visible dans les notes.

4.Section Décision : Affiche la décision du candidat pour chaque quart de l'horaire. L'agence peut modifier cette décision au moyen d'un menu déroulant.

5.Section Information du quart : Présente les heures de chaque quart en fonction de la demande initiale.

6.Section Modifications: Permet à l'agence de modifier les heures de chaque quart au besoin, en fonction notamment des conditions à l'affectation.

7.Section Disponibilités : Présente la disponibilité établie du candidat pour chaque quart inclus dans l'horaire sous forme de pourcentage, ainsi que les conflits d'horaire et situation de quart double.

8.Volet Notes : Affiche les notes de l'agence, du candidat, ou du client pour l'ensemble de l'horaire.

!Toutes les notes sont affichées dans la fenêtre. Si ces notes sont une condition à l'affectation, les quarts concernés auront le statut « Conditionnel ». L'agence devra également accepter ces conditions dans la fenêtre « Vérification et acceptation des contraintes relatives à l'affectation (PRIM052) », qui s'ouvrira le cas échéant au moment d'affecter le candidat. Si vous ne souhaitez pas accepter les conditions demandées par le candidat, vous pouvez modifier la réponse du candidat pour le ou les quarts concernés.

9.Bouton Afficher détails / Masquer détails : Permet d'ajouter au tableau un affichage des disponibilités sous forme de graphique, comme dans le planificateur.