Variables d'envoi (CFG046)

 

Les variables d’envoi permettent de préparer à l’avance, dans des modèles de courriels ou de SMS, ou encore directement au moment de l’envoi, des éléments de texte personnalisés. Elles servent à insérer automatiquement des informations provenant des dossiers de PRIM, sans avoir à les saisir manuellement. Ce volet répertorie les variables pouvant être utilisées en provenance des diverses entités de PRIM (candidats, clients, quarts, employés, etc.).

 

 

Présentation générale de la fenêtre

 

 

A. Entité

Cette section répertorie l'ensemble des entités ou sources de données spécifiques dans la base de données, les vues associées et possiblement la procédure utilisée dans certains cas. Voici une description des différentes colonnes de cette section et de leur contenu

 

•Table : Nom exact de la table servant de source de données pour les variables d'envoi correspondantes. Le nom de la table ressemble souvent à l'entité correspondante, par exemple PRIMCandidat pour les variables provenant d'un dossier candidat.

•Vue variable : Nom de la vue SQL ou de l'objet intermédiaire utilisé pour préparer les données avant leur utilisation. Cette vue regroupe l’ensemble des données filtrées ou transformées, prêtes à être utilisées dans le processus d’envoi. Il peut s'agir de la vue standard ou d'une vue personnalisée pour le client. Le format de dénomination de la vue permet de déterminer si celle-ci est standard ou personnalisée :

oLes vues standard commencent par vIMCCFG : par exemple, vIMCCFGSendVariable1500, où le chiffre 1500 correspond également au numéro de la table pour les candidats.

oLes vues personnalisées commenceront par le nom du client (vCLIENT). Ces dernières appelleront d'abord tout ce qui provient de la vue standard, puis les ajouts personnalisés.

•Procédure : Dans certains cas, l’obtention de valeurs nécessitant un calcul complexe requiert l’exécution préalable d’une procédure. Lorsque c’est le cas pour certaines variables de la table sélectionnée, le nom de la procédure à appeler est indiqué dans cette colonne.

 

B. Variables de remplacement

Ce tableau affiche la liste des variables disponibles pour la table sélectionnée.

 

•Code de variable : Représente l’identifiant unique ou le code du champ correspondant à la donnée reprise par la variable. Ce code est souvent utilisé dans des configurations ou des règles d'automatisation.

•Description de la variable : Texte descriptif, traduisible, permettant à l’utilisateur de comprendre précisément le contenu, le contexte d'utilisation et la signification de la variable.

•Définir via la PRC : Cette colonne ne s'affiche que si une procédure est indiquée dans la colonne Procédure du tableau des entités (A). L'interrupteur est activé (crochet OU interrupteur vers la droite si la ligne est sélectionnée) si la procédure doit être exécutée pour obtenir la donnée concernée.