1. Dans le ruban « Système », cliquez sur "Utilisateurs" pour ouvrir la fenêtre ;

2. Les utilisateurs sont listés dans le tableau central ;

3. Chaque utilisateur peut être lié à une ou plusieurs entreprises du système ;

4. Chaque utilisateur est également lié à un ou plusieurs groupes de sécurité ;

5. Enfin, un groupe de sécurité de communication est attribué à chaque utilisateur.

1.Dans la section principale, cliquez sur l'icône (Insérer) ou sur une ligne vide pour ajouter un nouvel élément.

2.La fenêtre « Sélection de valeur » s'affiche, sélectionnez la langue de l'utilisateur et cliquez sur .

3.Inscrivez le code et le nom de votre nouvel utilisateur.

4.Cochez la case « Changer le mot de passe » pour permettre à l'utilisateur de changer son mot de passe à la première utilisation.

5.Cochez la case « Actif » pour activer l'utilisateur.

6.Inscrivez un mot de passe temporaire que vous communiquerez à l'utilisateur puis cliquez sur (Sauvegarder).

7.Déplacez-vous dans la section « Entreprise » pour sélectionner la compagnie.

8.Si vous désirez consulter les paramètres de l'utilisateur, cliquez sur l'icône (Paramètre).

9.Déplacez-vous dans la section « Groupes de sécurité » et cliquez sur une ligne blanche pour afficher la fenêtre de sélection. Sélectionnez le groupe de sécurité et cliquez sur puis sauvegardez .

10. Attribuez un groupe de sécurité de communication à l'utilisateur, puis sauvegardez .

Lorsque la méthode d'envoi choisie pour l'utilisateur est « Outlook », PRIM utilise l’adresse courriel configurée par défaut de Outlook de la session ouverte sur le poste de travail.

Lorsqu'un utilisateur quitte votre organisation, il est important de décocher la case « Actif » afin qu'il ne puisse plus accéder à PRIM. De plus, si PRIM avait été installé sur son ordinateur personnel, il faut retirer cet ordinateur des ordinateurs autorisés, consultez la section Gérer les ordinateurs autorisés.