Fenêtre - Employé (PRIM023)
Toutes les informations reliées à chacun de vos employés se trouvent dans leur dossier.
Peu importe dans quel onglet vous naviguerez, la section du haut sera toujours identique, elle affiche l’information générale à propos de l'employé.
Sur le ruban « Accueil », cliquez sur le bouton
« Employé » pour ouvrir la fenêtre.
À l’ouverture, vous êtes en mode recherche, vous remarquerez que les champs sont verts.
•Vous pouvez cliquer sur l’icône
(Exécuter une recherche), tous les enregistrements sont extraits et PRIM se positionne sur le premier élément de la liste.
•Il est possible de naviguer à travers les enregistrements à l’aide des icônes suivantes ![](./images/72.png)
![](./images/73.png)
![](./images/74.png)
.
•Vous pouvez débuter une recherche en inscrivant un mot clé dans un des champs verts et cliquer sur l’icône
(Exécuter une recherche), ou encore dans le volet des Résultats de recherche sur le côté gauche de la fenêtre.
La fenêtre peut occuper tout l'espace (mode plein écran) ou seulement une partie de l'écran.
Elle peut être consultée par l'employé. L'affichage et la possibilité de consulter tous les onglets dépendront de la configuration de son groupe de sécurité.
La fenêtre est composée d'une section principale (A) et de différents onglets, qui seront expliqués dans les pages suivantes.
ID Employé : Numéro d'identification unique généré par PRIM.
No externe : Numéro d'identification unique inscrit par l'utilisateur. Il peut s'agir d'un numéro utilisé dans d'autres sytèmes.
Nom : Nom complet de l'employé, incluant la salutation, s'il y a lieu.
Statut : Représente l'état du dossier de l'employé.
Utilisateur : Représente le nom de l'utilisateur PRIM auquel l'employé est relié et avec lequel il peut se connecter dans PRIM. Cette option est facultative si l'employé n'utilise pas PRIM.
Pour associer l'employé à son utilisateur PRIM, cliquez sur l'icône (liste de valeurs), et sélectionner le nom d'utilisateur dans la liste. à cette fin, l'utilisateur PRIM doit avoir été créé au préalable.
![](./images/hmfile_hash_94e088ec.png)
|
1.Dans la fenêtre Employé en mode recherche, passez au ruban Accueil cliquez sur l'icône (Insérer), pour passer en mode saisie.
2.Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez les nom et prénom (la salutation et les initiales sont facultatifs) et enregistrez.
3.Assurez-vous que l'option « Individu » est sélectionnée dans le champ Type de contact.
4.Cliquez sur l’icône (Sauvegarder). Un numéro ID Employé sera automatiquement généré par le système.
5.Remplissez les champs souhaités ou utiles en parcourant les différents onglets du dossier de l'employé. Pour plus de détails sur les différents champs de ces onglets, référez-vous aux pages correspondantes.
6.N'oubliez pas d'enregistrer vos changements!
![](./images/hmfile_hash_75095477.png)
|