Version 5.7.2

 

Nouveautés et nouvelles fonctionnalités

 

1.Quarts fractionnés : Possibilité de créer des quarts fractionnés, c’est-à-dire des affectations composées de plusieurs périodes de travail entrecoupées par des pauses au cours d’une même journée. À cet effet, une nouvelle fenêtre (PRIM010), a également été créée afin de permettre de voir ou modifier les périodes de travail incluses dans le quart fractionné. Cette fenêtre est accessible au moment de la création dans l'ajout en lot, dans la fenêtre Quarts (PRIM014), ainsi que dans les modèles de demandes. Le bouton permet d'y accéder, et une pastille sur ce bouton indique le nombre de périodes de travail. (Voir image)

Action client : Pour chaque division, déterminer si les quarts fractionnés sont autorisés, le type de fractionnement, et s’il est possible de modifier le type de fractionnement. (Voir image)

2.Fenêtre Horaire candidats (PRIM016) : Nouvelle fenêtre qui donne un aperçu des disponibilités, des affectations et des heures travaillées pour tous les candidats, avec plusieurs possibilités de filtres, et la possibilité d’affecter les candidats au moyen du volet Proposition de quarts. (Voir image)

Action client : Vérifier que les groupes de sécurité pertinents ont accès à la fenêtre Horaires candidats (PRIM 016). (Voir image)

3.Modèles de demande (horaires) : Nouvelle fonctionnalité permettant de filtrer les modèles de demande par client. Il est ainsi possible de donner accès à tous les modèles, ou seulement à certains.
 
Action client : Par défaut, les clients auront accès à tous les modèles. Si vous souhaitez préciser les modèles utilisés chez certains clients, il faut indiquer dans le client que ce dernier utilisera des modèles personnalisés et sélectionner ces modèles dans sa fiche. Les modèles doivent être créés dans la fenêtre Modèles de demandes (CFG028). (Voir image)

 

4.Fenêtre candidat – calendrier : Nouveau mode d’affichage des demandes sous forme de liste dans le calendrier. Dans ce mode, seules les demandes sont affichées, et non les périodes de disponibilité ou non-disponibilité. (Voir image)

 

5.Fenêtre client : Ajout d’un onglet Calendrier dans la fenêtre client, avec un fonctionnement similaire à celui de la fenêtre candidat. (Voir image)

 

6.Planificateur : Ajout d’une colonne pour afficher la priorité des candidats selon les préférences du client. Le numéro associé à la priorité indiqué dans les préférences du client s’affiche maintenant dans le planificateur et il est possible de trier selon la priorité. (Voir image)

 

7.Planificateur : Il est maintenant possible de personnaliser les renseignements affichés dans la bulle contextuelle relative à une affectation chez un candidat (p. ex. : nom du client, département, heures de service, no de référence). Pour faire modifier les renseignements affichés, communiquez avec le service à la clientèle. (Voir image)

 

8.Portail Web client : Nouveau mode d’affichage des demandes par candidat, permettant d’afficher l’horaire des quarts par candidat sous forme de grille. Ce mode d’affichage est disponible dans la nouvelle page Horaires du portail Web client, qui permet de voir toutes les demandes en cours, à venir ou passées. Il suffit de sélectionner un quart pour en voir les détails sur le volet de droite. (Voir image)

 

9.Portail Web et affichage et tris par défaut : Ajout d’un tri et d’un mode d’affichage par défaut (liste ou tuile) dans les préférences utilisateur dans différentes pages du portail candidat et du portail client.  (Voir image préférences utilisateur candidat, page Proposition)

 
Action client : A partir du back office, vérifier et modifier au besoin le Mode d’affichage par défaut (liste, tuile et possiblement calendrier) et les Options de tri par défaut dans les pages suivantes :

 

Espace Client :

 
(Voir image page Propositions dans portail Candidat)

 

10.Volet Proposition de quarts : Pour les quarts faisant partie d'un horaire d'unee demande groupée, les colonnes Débute le et Se termine le affichent maitenant l'heure en plus de la date. À noter que le champ Se termine le n'affiche toutefois des données que si une date de fin existe pour l'horaire concerné. (Voir image)

 

11. Horodateur géolocalisé (poinçon) : Le poinçon étant associé à la possibilité d’afficher le lieu de travail sur la carte, un champ a été ajouté dans les paramètres pour permettre l’affichage du poinçon avant qu’il ne soit possible de l’utiliser selon les plages tolérées (1).  Par ailleurs, le design des poinçons et de la carte qui les affichent sur le portail Web a été amélioré. (2). (Voir image)

 

12.Poinçons hors zone : L'avertissement ajouté aux poinçons signalés comme hors zone dans la feuille de temps est maintenant également affiché à côté de ces poinçons lorsqu'ils sont affichés sur la carte, que ce soit à partir de la feuille de temps ou du portail Web. (voir image)

 

Correctifs et améliorations

 

13.Disposition et groupes de sécurité : L’application des dispositions par défaut par groupe de sécurité ne fonctionnait pas. Ce bogue a été corrigé et l’application d’une disposition par défaut pour un groupe de sécurité fonctionne maintenant. À noter que si un utilisateur sélectionne une autre disposition par défaut, celle-ci aura préséance.

14. Portail Web et candidatures : Les filtres de confidentialité et de suivi des candidatures sur le Web ont été améliorés.

15.Affectation et confirmation : Pour les demandes ayant le mode d'affectation par l'agence, le bouton d'affectation avait également pour effet de cocher la case de confirmation du candidat. Un correctif a été appliqué, et il est maintenant nécessaire de cocher manuellement ou d'envoyer un courriel de confirmation au candidat pour que la case se coche.  

16. Portail Web Candidat : Afin de simplifier le profil candidat sur le Web, les pages Type d'emploi et Préférences d'emploi ont été combinées en une seule page. (Voir image)

 

17. Portail Web candidat : Amélioration du visuel et de la fonctionnalité de la page Documents.

18. Disponibilités du candidat : Il n’était possible de modifier les disponibilités d’un candidat qu’à compter du lendemain. Cette limite a été modifiée pour permettre la modification des disponibilités d’un candidat pour la journée même.

19. Horaires ponctuels d’une demande groupée : Nouveau bouton + sur la gauche du calendrier dans le volet Horaires pour permettre l’ajout de plusieurs dates en quelques clics. Le bouton ouvre une fenêtre permettant de sélectionner des dates, comme lors d'un double-clic sur une date du calendrier. (Voir image)