Les fenêtres « Tâches à effectuer » (WKF004) et « Gestion des événements et des tâches » (WKF011) affichent l'information sur la progression des tâches liées à un événement en cours, de la création à l'archivage. Pour les détails sur la création d'un événement,veuillez consultez l'article Gestion des événements et des tâches. (à venir)
Différents symboles apparaissent dans le ruban Accueil de ces fenêtres ou à l'intérieur de celles-ci, ils sont présentés dans le tableau suivant.
SYMBOLE |
FENÊTRE |
SIGNIFICATION |
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WKF004 WKF011 |
Actualiser - permet d'actualiser manuellement la liste des tâches |
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WKF004 WKF011 |
Lorsque ce bouton est activé vers la droite, les tâches seront actualisées automatiquement. |
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WKF004 WKF011 |
Permet de filtrer les événements en sélectionnant les événements à inclure ou exclure |
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WKF004 WKF011 |
Tâche en retard |
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WKF004 WKF011 |
Tâche courante |
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WKF004 WKF011 |
Tâche sans date définie |
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WKF004 WKF011 |
Tâche future |
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WKF004 WKF011 |
Tâche complétée |
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WKF011 |
Événement qui contient des tâches dans le futur |
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WKF011 |
Événement qui contient des tâches en cours |
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WKF011 |
Événement qui contient des tâches en retard |
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WKF011 |
Événement qui contient des tâches sans date définie |
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WKF011 |
Événement qui ne contient que des tâches complétées |
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WKF011 |
Événement qui ne contient pas de tâches |
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WKF011 |
Événement archivé |
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WKF011 |
Tri ascendant sur les dates |
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WKF011 |
Tri descendant sur les dates |
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WKF011 |
Développer l'arborescence complète de tous les événements du dossier |
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WKF011 |
Réduire tous les éléments contenus dans les événements |
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WKF011 |
Icônes d'archivage. La flèche vers le bas indique que l'on peut archiver l'événement, la flèche vers le haut indique que l'événement pourrait être réactivé.
Seul un utilisateur avec le statut « ADMIN » pourra réactiver un événement archivé. |
WKF011 |
Permet de déplacer un événement vers un autre dossier - si celui-ci a été créé par erreur dans le mauvais dossier, par exemple. |
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WKF004 |
Assigner les tâches |
Dans ces deux fenêtres, divers volets peuvent être ouverts et disposés selon votre convenance. Pour savoir comment configurer l'affichage des volets ou enregistrer et utiliser une disposition qui vous convient, consultez la page Personnaliser la configuration des volets mobiles. Les différents volets pouvant être ouverts dans le ruban Affichage de chacune des fenêtres sont présentés dans le tableau ci-dessous.
BOUTON |
VOLET |
DESCRIPTION / UTILISATION |
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Événements |
Ce volet permet d'afficher les détails de l'événement sélectionné. |
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Tâches |
Ce volet permet d'afficher les détails d'une tâche sélectionnée. C'est dans ce volet qu'il sera possible de compléter une tâche. |
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Notes |
Ce volet permet d'ajouter, de modifier ou de consulter les notes associées à un événement ou à une tâche en particulier. Par défaut, seule les notes de la tâche sélectionnée sont affichées. Le bouton Afficher le contexte complet permet de visualiser l'ensemble des notes associées à un événement . |
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Associations |
Ce volet permet d'afficher la liste des dossiers associés à la tâche sélectionnée |
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Gestion documents |
Ce volet permet d'afficher et de gérer (ajout, modificaction, suppression, etc.) les documents en lien avec un événement ou une tâche |
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Critères (ICC) |
Permet d'afficher et de sélectionner les critères associés à un événement ou une tâche. Par défaut, la configuration de base ne présente aucun critère pour les événements et tâches. Ce volet sera donc vide, à moins que l'agence n'ait demandé la création de critères pour les tâches et événements. |