La fenêtre comporte deux onglets :

Fériés : Affiche les différents jours fériés existants, et qui pourront être utilisé dans l'un ou l'autres des calendriers de fériés.

Calendrier : Associe les jours fériés aux différents calendriers créé pour les différentes succursales de l'agence.

Onglet Fériés

L'onglet se découpe en plusieurs tableaux ou sections :

A. Liste des jours fériés

Cette colonne contient une liste de jours fériés configurables, qui pourront être ajoutés aux calendriers associés aux différents succursales. Par exemple : Action de grâces, Début heure d'été, Fête du Canada, Fête du travail, etc.). Il est également possible d'effectuer une recherche dans la liste des jours fériés existant, au moyen du moteur de recherche dans le haut de la section (a1). Par ailleurs, c'est également dans cette section que vous pourrez Insérer un nouveau jour férié (a2), qui pourra être ajouté aux différents calendriers de l'agence.

B. Détails du jour férié sélectionné

Description : Nom du jour férié sélectionné. Le nom peut être traduit dans les différentes langues configuré dans votre système, en cliquant sur la bulle de traduction

Type : Permet de préciser si le jour férié est à date fixe (p.ex., Noël, Jour de l'an) ou variable (P. Ex. Vendredi saint, Fête du travail) d'une année à l'autre.

C. Propriétés des fériés

Cette section présente une liste de propriétés pouvant être cochées pour le jour sélectionné, et qui permettent de contrôler le comportement pour les quarts créés à ces dates. Par exemple, l'ajout d'un code de paie et facturation correspondant (propriété Férié), ou le nombre d'heures calculées au total pour un quart de nuit (Début heure d'été, fin heure d'été).  

D. Date - fériés variables

Tableau des dates spécifiques pour le jour férié selectionné selon l'année, dans le cas des jours de type variable. On voit les dates attribuées à ce férié pour les années passée, l’année courante, et l’année suivante. Une procédure doit être exécutée à chaque fin d'année afin de générer le calendrier pour l'année suivante.

Le tableau affiche des données uniquement pour les jours de type variable. S'il s'agit d'un jour à date fixe, cette date est plutôt indiquée sous le nom du férié, dans la liste des jours fériés (section A), et sous sa description lorsque le jour est sélectionné (section B).  

Onglet Calendrier

Cet onglet permet de créer différents calendriers de fériés, d'y ajouter les jours fériés créés dans l'onglet Fériés, et d'associer ces calendriers aux différentes succursales de l'agence.

A. Liste des calendriers

Cette section présente une liste des calendriers configurés.

•Le moteur de recherche dans le haut de la section permet de filtrer et trouver facilement un calendrier dans cette liste.

•Le bouton Insérer un nouveau calendrier permet d’en ajouter un nouveau, ce qui sera utilse si vous avez des succursales dans différentes régions, avec des différences dans les jours fériés accordés aux travailleurs.

Sélectionnez un calendrier pour afficher les données relatives à ce calendrier dans les autres sections.

B. Détails du calendrier

Description : Nom du calendrier sélectionné. Le nom indiqué sera le même dans toutes les langues du système.

Année : Année de référence sélectionnée dans un menu déroulant (2025 ici). Le tableau en dessous change en fonction de l’année choisie.

C. Fériés

Cette section présente la liste des fériés pour l'année  sélectionnée, telles qu'elles ont été définies l'onglet Fériés.

Férié : Nom du jour férié (ex. : Action de Grâce, Fête du Canada, etc.).

Date : Date exacte du  jour férié pour l'année sélectionnée.

D. Succursales utilisant ce calendrier

Chaque calendrier peut être associé à une ou plusieurs succursales : chaque ligne de cette section correspond donc à une succursale pour laquelle le calendrier sélectionné est le calendrier par défaut.  À noter toutefois que chaque succursale ne peut être associée qu'à un seul calendrier, qui devient le calendrier par défaut de la succursale. Celui-ci peut également être définir dans les paramètres de la succursale.

Bien que chaque succursale ne puisse être associée qu'à un seul calendrier par défaut, il est toutefois possible, dans les paramètres du candidat, de sélectionner un autre calendrier que celui de sa succursale par défaut, par exemple en fonction de sa région de résidence.

Ajouter un nouveau jour férié

Il est possible d'ajouter des jours fériés  dans votre base de données afin de répondre aux besoin de votre agence selon les régions dans lesquelles elle fait affaire. Une fois les jours fériés créés, ceux-ci pourront ensuite être ajoutés aux différents calendriers. Cette opération se fait dans l'onglet Fériés.

1.Cliquez sur (Insérer) à partir du ruban Accueil ou sur le bouton Insérer un nouveau férié au bas de la liste des jours fériés existants .

2.Dans le champ Description, entrez le nom du jour férié. Au besoin, vous pourrez traduire ce nom en cliquant sur la bulle de traduction après avoir sauvegardé.

3.Indiquez le Type : fixe ou variable.

Si la date est fixe : (Ex. : Lendemain de Noël)

4.Sélectionnez la date à l'aide des menus dérooulants (Mois et Jour)

5.Cliquez sur (Sauvegarder)

Si la date est variable (Ex. : Jour de la famille en Ontario) :

6.Après avoir sauvegardé, la section de gauche s'ajoute avec l'année en cours et l'année suivante. Ajoutez les dates du jour férié pour chaque année qui s'affiche.

Date fixe ou variable

7.Cochez la ou les propriétés pertinentes (en général, il faut cocher la propriété Férié).

Certaines des propriétés affichées ci-dessous sont désuètes et seront retirés prochainement. Celles-ci peuvent être ignorées. Par exemple, avec la possibilité de créer des calendriers distincts selon la succursale, les propriétés liées aux fériés d'une région en particulier ne sont plus utilisées, et seule la propriété « Férié » est utilisée à cette fin.

8.Cliquez sur (Sauvegarder).

Le ou les nouveaux jours fériés peuvent maintenant être ajoutés à un calendrier.

Modifier un jour férié existant

Il est églament possible de faire certaines modifications sur un jour férié existant :

•Ajouter la date lorsqu'une nouvelle année a été générée (6) (ou modifier la date, si celle-ci n'est pas encore passée et que la mauvaise date a été indiquée)

•Modifier le type (fixe ou variable) (3)

•Modifier ou traduire le nom (2)

•Cocher ou décocher des propriétés (7).

Pour répondre aux besoins de votre agence, il est possible de créer plusieurs calendriers distincts, qui pourront inclure des jours fériés différents, en fonction des régions dans lesquelles ils sont utilisés.

1.Dans la colonne de gauche, cliquez sur Insérer un nouveau calendrier.

2.Donnez-lui un nom dans le champ Description (ex. : « Succursale B »).

3.Cliquez sur (Sauvegarder)

4.Sélectionnez une année à configurer. Généralement ce sera l'année en cours

5.Dans la section Fériés, cliquer sur (Insérer) pour faire apparaître la liste des jours fériés disponibles.

6.Cochez tous les jours à ajouter au calendrier, puis sur OK, et sauvegardez.

7.Aucune succursale ne s'affiche au départ dans la section Succursales utilisant ce calendrier. Si une succursale devant être associée à ce calendrier a déjà été créée, vous pouvez désormais sélectionner ce calendrier par défaut dans les paramètres de la sucursale. Si la succursale n'a pas encore été créée, vous pouvez la créer à partir de cette fenêtre en cliquant sur (Insérer) après avoir sélectionné la section.

Une fois qu'un jour férié a été créé, il devient disponible pour être ajouté à un calendrier existant ou à un nouveau calendrier. Cette opération se fait dans l'onglet Calendrier.

1.Sélectionnez le calendrier dans la liste de gauche (ex. : Succursale B).

2.Choisissez l’année (ex. 2025).

3.Dans la section Fériés, cliquer sur (Insérer) pour faire apparaître la liste des jours fériés disponibles.

4.Cochez le ou les jours à ajouter au calendrier, puis sur OK.

Seuls les jours fériés qui ne sont pas encore dans le calendrier et dont la date a été correctement indiquée dans l'onglet « Fériés » pour l'année sélectionnée figureront dans la liste.

5.Cliquez sur (Sauvegarder)

Générer le calendrier des fériés pour l'année suivante se fait en deux étapes : il faut dans un premier temps ajouter les dates des jours fériés variables, avant de générer la nouvelle année.

Ajouter les dates des jours fériés

1.Accédez à la fenêtre de configuration.

2.Recherchez et lancez le volet Calendrier fériés.

3.Dans l'onglet Fériés, sélectionnez un jour férié dont la date est variable.

4.Dans la section de droite, entrez la date du jour férié de l'année suivante et sauvegardez. Répétez cette opération pour chaque jour férié variable.

Lors de la sauvegarde, un champ sera ajouté pour l'année suivante. Par ailleurs, en cas d'erreur de date, il sera possible de la modifier tant que la date n'est pas passée.

Générer la nouvelle année

5.Passez à l'onglet Calendrier.

6.Sélectionnez un calendrier, cliquez sur le menu à droite de celui-ci, puis sur Générer nouvelle année afin de générer le calendrier pour l'année suivante.

7.Si certaines dates de jours fériés variables ont été oubliées, un avertissement s'affiche, avec une pastille indiquant le nombre de journées manquantes. Le cas échéant, repassez à l'onglet Fériés pour configurer les dates manquantes.
Celles-ci seront également identifiées par une pastille rouge, et le champ de la date manquante sera en rouge.

8.Une fois toutes les dates ajoutées correctement, il est possible de sélectionner la nouvelle année dans l'onglet Calendrier pour voir toutes les dates des jours fériés inclus dans un calendrier.