PRIM permet d'ajouter manuellement des candidats dans la liste des préférences, par exemple si votre client connaît un de vos candidats.

Les préférences sont traitées conjointement entre le client et le candidat, cliquez sur l'icône (Afficher le dossier) pour consulter le dossier du candidat sélectionné.

1.Ouvrez le dossier du client et déplacez-vous sous l'onglet « Préférences ».

2.Dans la section principale, cliquez sur une ligne vide ou cliquez sur l'icône (Insérer) pour ouvrir la fenêtre de sélection des candidats.

3.Cliquez sur l'icône (Exécuter recherche) pour afficher la liste de tous les candidats. Pour chercher un ou plusieurs candidat en particulier, utilisez les champs de recherche en vert au préalable pour affiner votre recherche.

4.Cochez la case à gauche du nom d'un candidat pour le sélectionner et cliquez sur  et sur l’icône (Sauvegarder) dans la fenêtre Client. Le candidat est ajouté dans la liste.

5.Si vous préférez gérer les préférences entre les départements, répétez ces opérations pour ajouter un ou plusieurs départements dans la section « Détail département ». Cliquez sur l’icône (Sauvegarder).

6.Si vous voulez supprimer un élément de la liste, sélectionnez le candidat et cliquez sur l'icône (Supprimer).

La suppression d'un candidat est possible seulement s'il n'a pas encore travaillé chez ce client.

Actualiser les préférences permet d'affecter le meilleur candidat possible à une demande ou de ne pas proposer un candidat non apprécié à vos clients.

Pour modifier les préférences, vous pourrez cocher ou décocher les cases dans l'une ou l'autre des sections de la fenêtre.

Selon les filtres appliqués au planificateur dans la configuration de base, les candidats non désirés par un client ne figureront pas dans la liste des candidats proposés. Les résultats pourraient toutefois être différents selon votre configuration personnalisée.

À la demande du client, on peut ajouter une notation d'appréciation du travail du candidat dans la colonne « Priorité ».  Cette notation peut être ajoutée depuis le dossier du candidat ou depuis le dossier du client. Toutefois, la case de la colonne « Favori » doit être cochée pour permettre l'ajout de cette notation.  

Dans l'exemple ci-dessous nous allons actualiser les préférences selon les départements.

Sous l'onglet « Préférences » de la fenêtre « Client », sélectionnez un candidat et déplacez-vous dans la section « Détail département ».

Le client

1.Département 1

•Dans ce département, le candidat est particulièrement apprécié, cochez la case de la colonne « Favori ».

•Dans la colonne « Priorité », inscrivez « 1 » et cliquez sur l’icône (Sauvegarder).

2.Département 2

•Dans ce département, le candidat n'est plus apprécié.

•Cochez la case « Non désiré ». Le candidat ne s'affichera plus dans la liste des candidats disponibles.

Le candidat

3.Département 3

•Le candidat a manifesté l'intérêt d'aller travailler dans ce département.

•Cochez la case de la colonne « Aimerait ». Le candidat s'affichera dans la liste des candidats disponibles pour une future demande chez ce client.

4.Département 4

•Le candidat ne veut pas aller travailler dans ce département.

•Cochez la case de la colonne « Ne veut pas ». A condition que le filtre adéquat soit appliqué, le candidat ne s'affichera pas dans la liste des candidats disponibles pour une future demande chez ce client.