Très simple d'utilisation, cette fenêtre se découpe principalement en 2 sections :
 

A.Champs à exporter : Par défaut, tous les champs visibles de la section de la fenêtre dont vous voulez exporter les données figureront d’emblée dans cette section à l'ouverture de la fenêtre. Pour retirer certains champs du fichier d'exportation, faites les passer à droite au moyen des flèches entre les deux.

B.Champs disponibles : Cette section présente les champs disponibles mais qui ne sont pas visibles à l'écran. Pour ajouter ces champs au fichier généré, faites les passer à gauche.  

C.Onglet Aperçu : Cliquez sur cet onglet pour avoir un aperçu du résultat sous forme de tableau.

Les différents boutons présents dans la fenêtre permettent d'effectuer différentes actions :

1. Ces flèches de haut en bas permettent de modifier l'ordre d'apparition des champs à exporter dans le fichier Excel généré.

2. Ces flèches de gauche à droite, permettent d'ajouter ou de retirer des champs à exporter.

3. Permet de charger un modèle d'exportation préalablement sauvegardé pour un ensemble de données similaire.

4. Permet d'enregistrer un modèle d'exportation, lequel inclura les champs indiqués dans la section des champs à exporter.

5. Cochez cette case pour inclure des entête de colonne avec le libellé des champs concernés.

6. Ce bouton permet d'enregistrer (exporter) les données dans un fichier Excel sur votre ordinateur, en format .xlsx ou .csv.

Pour créer un modèle d'exportation, il faut d'abord amorcer la procédure d'exportation en ouvrant la fenêtre DIE007 dans la fenêtre et la section où se trouvent les données concernées. Dans l'exemple ci-dessous, nous allons créer un modèle pour la liste des candidatures à une demande temporaire à partir de la fenêtre de Gestion des quarts :

1.Cliquez dans la zone où se trouvent les données à exporter afin de vous assurer que le focus est au bon endroit. En l'occurrence, pour une liste de candidature tirée du planificateur, il faut cliquer sur une ligne du planificateur..

Pour n'inclure dans le fichier exporté que certaines données, ajoutez les filtres appropriés. Seules les données visibles à l'écran seront exportées.

2.Dans le ruban Accueil, cliquez sur Exporter. La fenêtre DIE007 s'ouvre.

3.Vérifier les champs inclus dans Champs à exporter, et utilisez le bouton pour retirer les champs que vous ne souhaitez pas exporter.

4.Si vous souhaitez modifier l'ordre des champs, utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour faire déplacer les champs sélectionnés dans la liste.

5.Si certains champs n'étaient pas visibles au départ, mais que vous souhaitez les exporter, sélectionnez le champs dans les champs disponibles, et cliquez sur le bouton pour les faire passer à gauche.

6.Pour un aperçu du résultat sous forme de tableau, cliquez sur l'onglet Aperçu.

7.Une fois satisfait du résultat, cliquez sur Sauvegarder le modèle d'exportation. Nommez le modèle,  sélectionnez le type de fichier (.xls, .xlsx ou .csv) et indiquez si le modèle doit être partagé avec les autres utilisateurs

8.Une fois le modèle créé, Il suffit de cliquer sur Charger un modèle d'exportation pour le réutiliser.

Les modèles seront uniquement disponibles dans le même contexte. Si un modèle est créé à partir du planificateur, par exemple, celui-ci ne pourra être chargé qu'à partir de cet emplacement.

Dans l'exemple ci-dessous, nous allons exporter la liste des candidatures à une demande temporaire à partir de la fenêtre de Gestion des quarts :

Pour exporter les données vers un fichier Excel (formats .xls, .xlsx ou .csv) :

1.Cliquez dans la zone où se trouvent les données à exporter afin de vous assurer que le focus est au bon endroit. En l'occurrence, pour une liste de candidature tirée du planificateur, il faut cliquer sur une ligne du planificateur.

2.Dans le ruban Accueil, cliquez sur Exporter. La fenêtre DIE007 s'ouvre.

3.Chargez un modèle d'exportation s'il y a lieu, ou vérifiez les champs inclus dans Champs à exporter et retirez ou ajoutez les champs pertinents au moyens des flèches de gauche à droite.

4.Pour un aperçu du résultat sous forme de tableau, cliquez sur l'onglet Aperçu.

5.Cochez la case si vous souhaitez inclure les titres des champs comme entêtes de colonnes.

6.Cliquez sur Exporter les données.

7.Sélectionnez le format, nommez le fichier, sélectionnez l'emplacement où il sera enregistré, puis enregistrez.