À l'ouverture de la fenêtre, vous serez invité à préciser la division pour laquelle vous souhaitez exporter les données. En effet, l'exportation de donnée est intrinsèquement liée aux divisions. Les autres champs pourraient déjà être préremplis, si un modèle et un protocole d'exportation ont été définis dans les paramètres de la division pour les entités concernées ou si l'exportation se fait à partir d'une liste. Dans le cas contraire, une fenêtre de sélection de valeurs s'affichera pour chaque champ à remplir. Pour créer la liste à exporter, il suffit donc de suivre les étapes et sélectionner les éléments demandés.

La partie de gauche (A) présente les différents champs pour lesquels une valeur doit être sélectionnée, ainsi que le bouton pour lancer l'exportation. À l'ouverture de la fenêtre, à l'exception des champs Type de données et Liste de données, les valeurs seront demandées dans l'ordre si aucune valeur par défaut n'a été configurée dans la division. Voici une description de ces différents champs et leur utilisation.

Division : Indiquez la division pour laquelle nous exportons les données.

Il n'est pas possible d'exporter les données de plusieurs division à la fois. Si vous devez exporter les données de plusieurs divisions, il faudra donc répéter l'opération pour chacune des divisions.

Type de données : Indique le types de données à exporter. Ce champ est généralement prérempli en fonction de la fenêtre à partir de laquelle l'exportation est effectuée. Par exemple, si on lance l'exportation à partir de la fenêtre Postes, ou des résultats de recherche de postes, le type Postes est automatiquement sélectionné.

Liste de données : Ce champ sera prérempli si on lance l'exportation à partir d'une liste. Il ne sera pas actif à partir de toute autre contexte.

Modèle d'exportation : Précise le modèle d'exportation utilisé. Celui-ci doit avoir été configuré au préalable.

Protocole d'exportation : Précise le protocole de transfert et d'exportation utilisé. Celui-ci doit avoir été configuré au préalable.

Dans la partie de droite (B), on peut voir les éléments et sélectionner ceux qui seront exportés au moyen de cases à cocher :

Transaction : Description de l'élément à exporter ainsi que la date de la dernière exportation.

Statut : Statut de l'élément à exporter.

Dernière exportation : Si un élément a déjà été exporté dans le passé, la date et l'heure de la dernière exportation s'affichent dans cette colonne. Cette date sera mise à jour pendant le processus d'exportation.

Exporté : Pendant le processus d'exportation, un x s'ajoute dans la colonne Exporté lorsqu'un élément a bien été exporté.

Résultat : En cas de problème lors de l'exportation, un message d'erreur pourrait s'afficher dans cette colonne, par exemple si les paramètres requis pour l'exportation n'étaient pas respectés.

Depuis une liste programmée ou sauvegardée : 

1.À partir du ruban Accueil dans la fenêtre de la liste, cliquez sur le bouton Exporter, puis sélectionnez l'option Vers un autre système.

2.Si les fenêtres de sélection s'affichent, recherchez et sélectionnez la division, le modèle d'exportation, puis le protocole d'exportation

Si un modèle et un protocole d'exportation par défaut ont été définis dans les paramètres de la division pour l'entité exportée, les fenêtres de sélection de valeur ne s'afficheront pas et les champs concernés seront déjà remplis dans la fenêtre.

3.Cochez les éléments que vous souhaitez exporter

4.Cliquez sur Expoter, puis enregistrez le fichier.