La fenêtre « Ajouter un CV » vous permet d'ajouter et d'analyser des curriculums vitæ reçus. Par exemple, un curriculum vitæ reçu par courriel et sauvegardé sur votre poste de travail.

Dans le ruban « Accueil » de la fenêtre principale de PRIM, cliquez sur (Ajout de CV) pour ouvrir la fenêtre.

Comme mentionné plus haut, la fonction est également accessible à partir du menu « Action » de la fenêtre « Candidat ».

1.Cliquez sur l'icône (Insérer) pour ouvrir la fenêtre de sélection.

2.Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à ajouter dans la liste.  

Plutôt que les étapes 1 et 2 ci-dessus, vous pouvez utiliser la méthode « Glisser - Déposer » pour accélérer et simplifier l'ajout de fichiers.

3.Au besoin, sélectionnez un fichier et cliquez sur (Supprimer) pour le retirer de la liste.

4.Cliquez sur .

5.Une fenêtre s'affichera pour vous permettre de suivre la progression de l'analyse, puis vous serez invité à affficher les résultats. Cliquez sur Oui pour ouvrir la fenêtre Candidat et vérifier les données ajoutées au dossier immédiatement, ou cliquez sur Non si vous vous souhaitez vérifier les données ultérieurement. Dans les deux cas, le profil du candidat s'ajoutera à la liste des analyses à valider et sera accessible depuis la fenêtre Résultats de l'analyse, avec le statut À valider.

6.Le dossier du candidat est créé avec les informations recueillies dans le curriculum vitae. Le statut du candidat sera alors Profil à valider.

Si vous tentez d'analyser un curriculum vitæ déjà analysé, un message d'erreur s'affichera : PRIM ne permet pas l'analyse de deux ou plusieurs curriculums vitæ identiques.

Le volet  « Résultats de l'analyse » permet la consultation des curriculum vitæ qui ont été analysés par le système.

À partir du menu Action de la fenêtre Candidat, cliquez sur pour lancer la recherche et ouvrir le volet.

1.Le volet s'ouvre sur la gauche de la fenêtre. s'ouvre avec la fenêtre. Il sera épinglé au départ, mais il est possible de le redimensionner, de le masquer ou de le détacher de la fenêtre.

Pour plus de détails sur la gestion des volets mobiles, consultez la page « Affichage : les volets mobiles (docking) »

2.Par défaut, un filtre est appliqué sur le statut pour n'afficher que les profils/CV qui sont à valider ou dont l'analyse a échoué. Un tri est également appliqué sur la colonne de la date de l'analyse.

3.Sélectionnez un élément de la liste, le dossier du candidat s'affiche sur la droite avec les informations recueillies lors de l'analyse.

4.Le CV analysé aura été ajouté dans l'onglet Gestion documents, vous permettant de l'ouvrir au format source afin de valider les informations entrées dans le dossier.

5.Cliquez sur afin de modifier le statut du résultat de l'analyse pour « Validation en cours » pendant la vérification des données et ainsi éviter qu'un autre utilisateur n'entreprenne la validation de ce dossier. Lorsque la vérification du dossier est complétée, sélectionnez le statut « Validation terminée ».

6.Une fois la validation terminée, n'oubliez pas de modifier également le statut du candidat.

7.Cliquez sur Actualiser pour rafraîchir la liste.

Statuts des résultats d'analyse