Statuts d'un remplacement
La liste des statuts présentée ci-dessous est à titre indicatif et peut être différente selon les besoins de votre entreprise.
Description des statuts
ICÔNE |
STATUT |
DESCRIPTION |
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Vacant |
Le remplacement est vacant. |
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Comblé |
Un candidat a été affecté au remplacement. |
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À confirmer |
Ce statut indique qu'une des deux parties n'a pas confirmé l'affectation pour le remplacement; le client ou le candidat. |
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Non comblé |
L'agence n'a pas trouvé de candidat pour combler le remplacement. |
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Payé |
Le remplacement a été payé au candidat, mais n'a pas été facturé au client. |
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Facturé |
Le remplacement a été facturé au client, mais n'a pas été payé au candidat. |
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Terminé |
Le remplacement a été payé au candidat et facturé au client. |
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Candidat annulé |
Le candidat a avisé qu'il ne pourra pas se présenter au travail pour ce remplacement. |
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Absent |
Le candidat ne s'est pas présenté au travail pour ce remplacement. |
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En attente pour traitement |
« Ce statut est appliqué automatiquement si une demande comblée n'est pas traitée 5 jours après la date de la demande. Il est également possible de mettre le statut manuellement à partir des statuts postérieurs au statut « Comblé ». La seule option disponible à partir de ce statut est « Retour au statut précédent ».
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Client annulé |
Le remplacement a été annulé par le client. |
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Agence annulé |
Ce remplacement est une erreur interne.
« Noter que les remplacements ayant ce statut ne sont pas comptabilisés dans les demandes des clients. |
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Prêt à être traité |
Le remplacement est prêt à être payé et facturé, il sera visible dans la gestion de la paie et de la facturation. |
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Transfert |
Ce statut ne fait pas partie des statistiques, il n’est pas modifiable et est utilisé pour le transfert de candidats d’un remplacement à un autre.
« PRIM fait une copie du remplacement, avec le même numéro, pour garder une trace de l'affectation originale. |
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En attente de transfert |
Ce statut est la copie du remplacement qui a un statut « Transfert ». Il est utilisé pour le transfert de candidats d’un remplacement à un autre. |
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En banque |
Ce remplacement a été effectué, il est prêt à être facturé ou a déjà été facturé, mais le candidat ne désire pas être payé maintenant, il a choisi de le mettre « En banque ». |
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À remplacer |
Nous indique que c’est une copie d’un remplacement suite à l’annulation ou l’absence d’un candidat, vous pouvez affecter un nouveau candidat. |
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Payé dans le mauvais client |
La demande a déjà été payée, mais le client attaché à celle-ci n'était pas le bon. En sélectionnant ce statut, le candidat reste inscrit dans la demande mais peut tout de même être affecté ailleurs. Une fenêtre d'action contextuelle indiquera à l'utilisateur la marche à suivre.. |
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Facturé dans le mauvais client |
La demande a déjà été facturée, mais le client attaché à celle-ci n'était pas le bon. En sélectionnant ce statut, le candidat reste inscrit dans la demande mais peut tout de même être affecté ailleurs. Une fenêtre d'action contextuelle indiquera à l'utilisateur la marche à suivre. |
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Payé et facturé dans le mauvais client |
La demande a déjà été payée et facturée, mais le client attaché à celle-ci n'était pas le bon. En sélectionnant ce statut, le candidat reste inscrit dans la demande mais peut tout de même être affecté ailleurs. Une fenêtre d'action contextuelle indiquera à l'utilisateur la marche à suivre. |
Schématisation des statuts et du flux des remplacements
Vous trouverez ci-dessous un schéma illustrant le flux des statuts des remplacements selon notre configuration de base.
Légende :
Ligne pleine : le statut est automatiquement appliqué en fonction d'une action effectuée dans PRIM
Ligne pointillée : le statut peut être modifié manuellement à partir du statut précédent.
