Remplacements groupés (PRIM005)
La fenêtre des « Groupés » (ou Gestion des requêtes temporaires multiples) permet de consulter, modifier et créer des remplacements groupés.
Qu'est-ce qu'un remplacement groupé
Un remplacement groupé est un ensemble de demandes liées par un numéro de groupe et destinées à un même client requérant.
Il est composé d’une ou plusieurs mission(s), elles-mêmes composées d’un ou plusieurs horaire(s). Chaque horaire est composé d’un ou plusieurs quarts de travail qui sont considérés comme des remplacements faisant partie du groupé et qui sont listés dans l’onglet Opérations du remplacement groupé.
Une mission est définie par le type d’emploi recherché. Un remplacement groupé peut ainsi comporter plusieurs missions, correspondant à autant de types d’emploi.
Un horaire est défini par sa période, qu’elle contienne plusieurs quart ponctuels ou une certaine récurrence - un horaire qui se répète d'une semaine à l'autre. Dans ce dernier cas, l'horaire doit avoir une date de début, et des cycles hebdomadaires peuvent être définis (semaine 1, semaine 2).
Chaque horaire peut être associé à un seul candidat, ou exiger plusieurs candidats/opérations. Dans ce dernier cas, il ne s'agit pas de partager l'horaire entre les candidats, mais plutôt d'une situation ou le client a besoin de plusieurs candidats sur un même horaire. Dans le cas où il est impossible d'affecter un candidat à l'ensemble de l'horaire, il sera plutôt question d'exclure des quarts de l'horaire.
En résumé, un remplacement groupé peut contenir une ou plusieurs missions, une même mission peut contenir un ou plusieurs horaires. Un horaire est un ensemble de quarts de travail pour lesquels il faut un seul ou plusieurs candidats (opérations).
Les schémas ci-dessous constituent une représentation graphique de la composition et du flux de placement pour les remplacements groupés, de sa plus simple expression (encadré vert : une seule mission, un seul horaire, et un seul candidat), vers la plus complexe (plusieurs missions, plusieurs horaires, et plusieurs candidats affectés à un horaire). Les scénarios en cas d'interruption ou de situations particulières seront abordés dans une autre page de cette section.
Deux processus de placements son possibles :
•Schéma 1 : Scénario simple, sans affichage Web, suivi des candidatures et processus de sélection par le client
•Schéma 2 : Scénario plus complexe, avec affichage Web, suivi des candidature (ATS) et un processus de sélection incluant le client
Schéma 1 - placement simple, sans ATS
Schéma 2 - placement avec affichage Web, suivi des candidatures (ATS) et processus de sélection incluant le client
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Pour accéder à la fenêtre des remplacement groupés, cliquez sur l’icône  dans la section Temporaire du ruban Accueil.
À l’ouverture de la fenêtre, le mode recherche est activé. Entrez les informations désirées pour effectuer une recherche (1). Notez qu’il est possible d’effectuer une recherche à partir de nombreux volets du remplacement groupé. Utilisez le ruban « Affichage » (2) pour ouvrir les volets dans lesquels vous souhaitez effectuer une recherche.
En effet, les informations et opérations disponibles se trouvent dans des volets mobiles qui peuvent être ouverts à partir du ruban « Affichage » (2).
Consultez la section ci-dessous pour une présentation détaillée de l’ensemble des volets mobiles du groupé.
Pour créer une nouvelle demande, utilisez le bouton « Insérer » (F2) du ruban « Accueil » (3).
Consultez la section correspondante pour en savoir davantage.
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