Le volet Contacts

 

Le volet « Contact » permet d’accéder rapidement aux coordonnées des personnes à contacter en lien avec le groupé. Pour chaque contact lié au client, il est possible de consulter les informations dans le bas du volet (1).

 

 PRIM autorise plusieurs contacts pour les communications, mais n'autorise qu’un seul requérant pour chaque groupé.

 

Pour ajouter un contact, cliquez sur une ligne vide de la zone principale, ou cliquez sur l'icône « Insérer » de la barre d'outils principale : la fenêtre « Sélection des contacts » s'affiche vous permettant de choisir le contact à ajouter dans la fiche du remplacement.

Si la fiche est vide, c'est qu'aucun contact n'a été ajouté dans le dossier du client. Pour ajouter un contact, consultez la section Onglet Profil / Contact de l’aide en ligne.

 

 Le requérant du groupé et les contacts de communications doivent être ajoutés sous cet onglet afin d'être insérés automatiquement par PRIM dans les communications au client en lien avec ce groupé.

 

Il est possible d’indiquer si le contact doit être utilisé dans le suivi des candidatures (« Pour l’ATS ») (A) et/ou pour les confirmations d’horaires (B).

De plus, en utilisant le bouton correspondant, il est possible de paramétrer des exceptions pour certaines des missions du groupé. En cliquant sur le bouton d’édition (C), une fenêtre de sélection s’ouvre dans laquelle l’utilisateur peut cocher les missions pour lequel le contact ne sera pas ajouté automatiquement aux communications (D).