Cet onglet détaille l’ensemble des opérations du remplacement groupé.

Différentes actions sont possibles à partir de cet onglet :

1.Rechercher d à l’aide de la barre de recherche. Celle-ci prend en compte différents éléments présents dans les vignettes des quarts de travail : le statut, le nom du candidat affecté ou encore le numéro de l’horaire ou de la mission.

2.Filtrer les opérations : à l’aide du bouton Filtres, il est possible d’appliquer un filtre préconfiguré pour afficher uniquement les résultats désirés.

3.Afficher ou masquer une opération. Notez qu’en utilisant les boutons correspondants à gauche de la barre de recherche, vous afficherez ou masquerez directement tous les quarts affichés selon le filtre utilisé.

De plus, la sélection d’une opération permet d’ouvrir un menu d’actions contextuelles, afin de :

4.Changer le statut du quart selon les options disponibles. Ces options dépendent du statut de la demande. Par exemple, il n’est pas possible de sélectionner « Annulé par le candidat » si aucun candidat n’a été affecté.

5.Consulter le dossier du candidat affecté, s’il y en a un.

6.Consulter tous les quarts de l’horaire : cette action ouvre la fenêtre de Gestion des remplacements pour afficher en un seul ensemble tous les quarts liés à l’horaire.

Seuls les quarts déjà générés seront affichés dans la fenêtre Gestion des remplacements.

7.Visualiser le trajet : cette action ouvre une page Google Maps sur votre navigateur, afin de consulter l’itinéraire depuis l’adresse de résidence du candidat affecté et le lieu de travail.

8.Annuler la copie de l’horaire : cette action permet de supprimer les copies d’horaires créées par le système lors de l’annulation d’un candidat dans un horaire auquel il était affecté.

Selon le mode d’affichage sélectionné, soit en mode Liste (1) ou en mode calendrier (Jour, Semaine (2), Mois), la disposition des informations et les actions possibles seront différentes.

Les actions suivantes sont toujours réalisables dans ce volet, quel que soit le mode d'affichage :

-Consulter les informations de base du remplacement : la date, les heures, le statut,  les numéros de mission et d'opération, ainsi que le candidat affecté.

-Afficher le dossier du remplacement : pour ce faire, en mode Liste, cliquez sur le bouton (3). En mode calendrier (Jour, Semaine, Mois), il suffit de double-cliquer sur le remplacement pour ouvrir celui-ci.

PRIM Logix ne génère pas l’ensemble des quarts à venir dans un horaire à la création même de celui-ci. Ainsi, dans le cas où un remplacement n’a pas encore été généré (il n’a donc pas encore de numéro de demande), l’action d’afficher le dossier du remplacement générera automatiquement ce quart de travail.

L'action suivante n'est possible qu'en mode Liste

-Extraire le quart de l’horaire : le quart devient alors indépendant et peut être géré dans la fenêtre Gestion des remplacements. Cette fonctionnalité permet d’affecter un candidat à un quart sans que cela ait un impact sur les autres quarts de l’horaire, par exemple, dans l'éventualité où il ne serait pas possible d'affecter un candidat à l'ensemble de l'horaire. Pour extraire un quart de l’horaire, cliquez sur le bouton et sélectionnez l’action « Exclure le quart de l’horaire » (4). Notez qu’il est possible de réinsérer le quart dans l’horaire selon le même procédé.